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2014巡礼月闭幕晚会策划.doc

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2014巡礼月闭幕晚会策划.doc

2014巡礼月闭幕晚会策划 活动背景 社团巡礼月由2014年10月17日起,以本校97家社团(共八类)为主体,由校社联负责包括前期宣传及招新、开幕式当天的组织策划等工作,进行了统一招新及精彩的开幕式表演,吸引了本校学生的热切关注与回应,开幕暨招新期间共吸引在校学生 XX余人,为校园文化生活、社团活动注入了新鲜血液。 1、 活动概况 1. 晚会主题溢彩清泽 社团齐心 展今朝大学生风采 青春共好 为核心价值观代言 2.时间2014年12月6日晚七点 3.地点学生活动中心 4.时长2小时左右 2、 活动目的 展现社团风采,促进社团发展,增强社团联合会在全校的影响力以及推广优秀社团 3、 活动组织领导机构 主办单位共青团委员会 协办单位学生社团联合会 承办单位各学生社团 指导老师校团委书记张勇老师 社团联合会秘书长 总负责人学生社团联合会主席总策划学生社团联合会主席团 4、 晚会准备工作及前期工作组 11月22日进行节目一审 11月29日进行节目二审 12月5日上午进行节目三审及彩排 12月6日进行节目最终彩排 主席团审核活动策划及整体安排 1.策划组 组长车皓天 刘尧 发展规划部晚会前期完成晚会策划书,并交由主席团审核 活动指导中心审批活动场地 2. 资金组 组长车皓天 李艳颖 财务部对晚会所需资金进行预算 外联部负责筹集活动经费,联系赞助商家提供经费或物品支持,联系好演员化妆单位并完成服装及道具租借 3. 节目组 组长王芳伟 各社团部通知各部分管社团准备节目 主席团审查并筛选确定最终节目单 社团一部晚会节目单确定后,确定各节目舞台灯光效果 发展规划部、活动指导中心晚会节目单确定后,记录并安排晚会节目剧务(道具、 话筒)及演员出入场路线 4. 宣传组 组长侯玄江 设计部设计制作晚会宣传海报、展板及门票,负责晚会所使用的视频、图片、音频等多媒体的制作 记者部撰写晚会前期宣传文案、主持人串词、节目介绍 媒体运营部制作晚会ppt,在人人、微博、空间、微信等公共平台推送晚会相关信息进行宣传、网络互动 5. 后勤组 组长秦杨凯 办公室购买拍手、荧光棒等物品,制作晚会节目单及晚会出席嘉宾台签,制作邀请函、主持人手卡,应急物品准备(备用音箱、应急灯或手电筒)、应对晚会紧急状况 5、 晚会流程 1850观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→1900开场节目→主持人宣布晚会开幕→(领导致辞)→节目表演→社联及社团负责人大合唱→主持人宣布晚会闭幕→观众退场 6、 晚会工作人员及项目组 1.节目组 组长王昊天 周嘉庆 任务12月5日全天完成节目三审 12月6日上午开始最后一次彩排 发展规划部、活动指导中心最后一次彩排时,负责对节目演员站位进行纸胶带打点;负责晚会现场社团节目的剧务工作,包括道具上下台,话筒的调配等工作;播放节目所需的背景音乐及伴奏 (另两部各派一人在音响老师处随时待命) 社团一部负责晚会现场的灯光控制 社团二部负责社团表演的演员催场 外联部负责晚会前演员的化妆与服装,最后一次彩排前对节目服装领取情况进行登记 2.宣传组 组 长杨楠 李世杰 组 员媒体运营部、设计部、记者部 记者部负责记录晚会情况、晚会实时播报 媒体运营部网络互动 3.会场组 组 长秦杨凯 办公室负责主席台、嘉宾席布置 5.机动组 组 长姚宇 刘泽 李汶涛 张池 组 员外联部、财务部、社团三部、社团四部、组织部 任 务该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 在晚会进行时,对后台及会场进行巡场,检查设备,时刻注 意任何安全隐患(设备漏电、失火等)或妨碍晚会进程的行为,及时向晚会负责人汇报,并进行紧急处理 6.安保组 组长周晓磊 周炼钢 任务负责开场前的检票工作 负责场外秩序的维护 注1、项目组人员的任务发生冲突时,及时向晚会负责人通报进行协调。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。 3、各项目组晚会当天正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。 7、 晚会结束后工作安排 1.节目组清理舞台上所贴胶带及后台杂物 发展规划部、活动指导中心回收晚会所用话筒,整理晚会道具,清点无误后归还至负责老师处,帮助老师整理电线等 社团二部若道具或话筒有缺漏,迅速联系节目负责人,待剧务清点无误后,请表演者有序离开 社团一部听从灯光老师安排,对灯光设备进行检查 3. 会场组、机动组组织观众有序离开会场,整理回收台签、台布等物品,清理会场卫生 4. 宣传组整理设备,并看管好备用音响 5. 财务部晚会筹备及晚会当天的花销进行记录、报销 8、 应急预案 1、 停电应急方案 停电时立即成立应急组 第一应急组发展规划部、活动指导中心、社团二部 负责维持后台秩序,安抚演员情绪,将演员集合至舞台两侧耐心等待;看管好服装道具,若表演当时用到道具,将道具留在台上,发展规划部成员迅速将话筒回收,恢复供电时重新发放话筒 第二应急组组织部、外联部、财务部、社团三部、四部 负责分区维护场内秩序,确保观众情绪稳定,避免踩踏事件的发生,若不能及时恢复供电,则组织观众有序离场 第三应急组社团一部 留在灯光调控处,停电时启用紧急照明,一旦恢复供电立即对舞台及会场进行照明 第四应急组 媒体运营部一旦停电立即启用社联备用音箱,对会场秩序进行维护 礼仪组负责领导及来宾的服务工作 (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2000举行,此间观众自由处理自己的时间;若2000仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改期举办。 (2)在晚会前半部分之间停电,10分钟内启用紧急照明,超过10分钟后由主持人宣布晚会改期重新举行;在晚会后半部分之间停电,10分钟内用紧急照明,超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 2、节目应急方案 (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目因任何原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或发生无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 3、灯光应急方案 (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 3、若有任何严重干扰晚会进程的情况发生(如大型火灾、自然灾害等),社联成员迅速成立紧急工作组,节目组、记录组负责舞台及后台,安全组、礼仪组、会场组、宣传组、机动组负责会场及观众席,组织人员迅速有序撤离。 火灾应急方案 (1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患明火、裸露电线等)。 (2)当发生火灾时,社联所有工作人员听从主席团命令,全部参与到安保组,寻找并立即切断火源、电源,防止事故蔓延。 (3)由安保组有序的疏散师生至安全地点。 (4)根据火场情况,采取灭火施救措施。 (5)如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警。 (6)若有学生受伤,由机动组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。 社团名称 节目名 节目形式 嘻哈艺族 大话西游2.0 舞蹈(开场) 九重天动漫社 Blessing 舞蹈 碧园文学社 用青春去换我们绝世的爱恋 朗诵 相声吧 戏说国学 相声 GTR部落 Love story 歌曲 瑜伽协会 红颜劫 瑜伽舞蹈 三毛话剧社 因为爱 话剧 藏族协会 贡布酒歌 歌舞 国学读书社 大学少年当自强 古文朗诵 武术文化交流协会 行云流水 武术 阿卡贝拉清唱社 圣诞结 清唱 礼仪队 礼仪展示 走秀 飓风演讲协会 中国魂 朗诵 梦之翼轮滑社 X轮滑 舞蹈 健身健美协会 激情肌肉 走秀 日语协会 歌舞串烧 歌舞 疯狂英语俱乐部 韩语协会 嘻哈艺族 舞蹈艺术协会 冬季儿花开 舞蹈 合唱队 合唱 曲目共青团团歌,仰望天空 2014社团巡礼月闭幕晚会任务分工 总负责人 负责部门 负责项目 完成时间 侯玄江 设计部 门票设计 周四中午2.00前设计好交给侯玄江 设计节目单 周五晚上8.00前交给办公室印刷 暖场视频(主要内容是社团活动资料) 周六上午十点前却保出成品兵交给侯玄江审核 媒体运营部 PPT,网络互动 周六上午十点前完成并交给侯玄江 记者部 主持词串词稿 周四下午2.00前交给办公室 现场实时报道 晚会当天 车皓天 发展规划部 音响 与主席团共同完成 话筒 外联部 租衣服 周四看好店面,周五中午带社团人去租 化妆 提前联系好化妆师 摄影 提前联系好摄影师 刘尧 社团一部(体育) 灯光 当天进行 活动指导中心 剧务 当天进行 批周五发票场地,批周五活动指导中心一整天场地 周四上午完成 王芳伟 办公室 采购拍手,荧光棒以及气球等 周五完成 邀请函 制作主持人手卡 周六中午之前必须完成 社团二部(人文) 负责催场 活动当天 李艳颖 财务部 周五负责发票 周五中午在西区食堂门口发票 活动当天作为机动组 韩天玥 社团三部(科技) 社团四部(志愿) 共青团团歌 负责练习两首歌 仰望星空 王国畅 组织部 机动组 活动当天 注各社团部尽量安抚社团情绪,并通知有节目的社团咱们晚会的时间 附(一) 宣传方案 附(二) 外联赞助策划 附(三) 资金预算 附(四) 学生社团联合会 及学生社团概况 学生社团联合会,是在校党委领导、校团委指导下服务,监督和管理学生社团的校级学生组织。其宗旨是全面贯彻党的教育方针,广泛引导和组织学生社团开展内容健康向上、形式活泼多样的活动,丰富校园文化生活,做好大学生的思想引领,促进大学生综合素质的全面提高。学生社团联合会依据学校相关规定,负责对全校学生社团进行指导和管理,支持学生社团开展健康有益的活动,积极推动学生社团的自我建设,努力保障我校学生社团健康有序发展,使学生社团工作能更好地为学校的精神文明建设做贡献。 现有社团97家,分为八类,分别是体育运动类、中华传统类、科技创意类、语言文学类、青春时尚类、民族文化类、志愿服务类、社会实践类。 附(五) 若发生紧急情况,此门开放,为紧急出口 前厅 卫生间 贵宾室 舞台 观众席 观众通道 工作通道 观众通道 工作通道 道具存放 演员及剧务通道 化妆区 演员候场区 更衣室 一楼女 二楼男 楼梯 演职人员卫生间 及学生活动中心概况 此门舞蹈blessing前开放,该节目结束后关闭,开放期间由工作人员看守 女更衣

注意事项

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