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2016衢州国际孔子文化节策划方案.doc

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2016衢州国际孔子文化节策划方案.doc

2016衢州国际孔子文化节策划方案 前 言 2016年衢州孔子文化节将如期举行,衢州孔庙与山东孔庙并称,是全国仅有的两大孔子家庙。衢州每两年都会举办一届衢州国际孔子文化节,活动内容包括祭孔大典礼、儒学论坛等,以利于推动儒学研究。活动中既有盛大的孔子家庙祭祀,又有各种文艺演出、文化论坛。这是一项集纪念先哲、交流文化、旅游观光、学术研讨、合作于一体的丰富多彩的综合性节庆活动,将于2012年9月9日在衢州文庙前举行孔子诞辰纪念集会,并开展多姿多彩的祭孔活动,以追忆圣贤,实现敬仰、怀念先师孔子之夙愿。 文化节期间,将举办观赏性高、艺术特色浓郁、绚丽多彩的专项旅游活动,大家一起游览名胜古迹,展开文化交流,还有充满时代特征的文艺演出,中外儒学专家、学者会进行高层次的学术研讨。衢州孔子文化节作为纪念世界性名人孔子的盛典,可以充分展示中华传统文化,是连接四海中华儿女的精神纽带。 衢州隶属浙江省,衢州位于浙江省西部,钱塘江上游,是一座具有1800多年历史的江南文化名城,一直是闽浙赣皖四省边际交通枢纽和物资集散地,素有“四省通衢、五路总头”之称。 衢州旅游资源丰富,有“神奇山水,名城衢州”之称。境内江郎山、烂柯山、龙游石窟等150多处景点。1994年被国务院命名为国家级历史文化名城。2012年、2013年连续两年入选中国十大宜居城市。2013年国家首批国家循环经济示范城市,成为浙江省惟一上榜的地级市。随着我国经济的不断发展,衢州将继续发挥自身优势,大力振兴本地旅游业 充实完善项目建设, 大力实施文化精品工程, 构建文化强势品牌, 增强重大特色品牌节庆活动的影响力, 借助高端平台宣传衢州旅游产品, 打响衢州旅游城市名片。 一、活动说明 此次文化节主要分为两个部分祭孔大典、儒学论坛。“祭孔大典”由海内外儒学专家、世界各地孔子学院院长和当地的教师、学生、社会各界人士代表参加。同时,来自摩洛哥、西班牙、德国、冰岛等多国的孔子学院领导和中小学校长,还将在衢州开展孔子嫡裔家乡行活动,祭祀孔子先圣,体验衢城儒风,感知孔氏嫡裔。中国衢州国际儒学论坛的主题是儒家文化与时代精神,本届论坛将邀请国外知名专家,以及中国社科院等著名科研院所多名专家参加。国内外著名科研院所、大专院校的60多位儒学专家参加研讨。此外还有闭幕式文艺演出、优秀儒商评奖组成,名人论坛为亮点,开幕的祭孔、闭幕的儒商评奖、文艺演出及网络营销,为此次文化节的重点,将上述环节有机地结合,引起社会广泛关注。 开幕式在南孔家庙大成殿前举行祭祀大礼,上午将以大典为主,至此上午活动结束。上午同步活动“衢州历史风貌书画摄影展”开启,持续一日。 下午以衢州国际儒学论坛为主,届时将邀请国内外知名专家作为嘉宾,组织一场关于儒学与时代精神的高峰论坛,峰会期间衢州文化将加入衢州玉露茶,并与古筝为伴,休息时刻加入具有衢州特色的地戏,从而创作一场别具匠心的属于衢州特色文化的峰会氛围。 闭幕式于人民广场举行,以文艺晚会为主,活动开始首先对“优秀儒商”评奖,吸引市民关注后,晚会正式开始。活动全程邀请编钟乐队进行古乐演出。 文化节举办前期,为本次文化节拍摄制作几分钟的宣传短片,并于电视、LED大屏上播放。 二、活动目的 1、 我们不希望把“孔子文化节” 看成一个独立的事件; 是城市营销的一个重要环节; 2、 我们希望站在一定的高度来看“孔子文化节” 是对城市营销核心理念的一次全面展示; 3、 我们希望能丰富“孔子文化节”的内涵 是对城市品牌资本的一次有效积累; 4、 我们希望能把“孔子文化节”当成城市的营销 是将城市营销长期目标与短期效益的一次完美结合。 打造一个全新的、具有深厚文化底蕴的孔子文化节 三、swot分析 1. 优势 (1) 区位优势,衢州历史悠久,文化资源丰富。衢州孔庙与山东孔庙并称,是全国仅有的两大孔子家庙,素称南宗,距今已有700多年的历史,在衢州举办孔子文化节,可以产生较高的社会反响。 (2) 政府支持。我国政府支持传统文化,儒学作为传统文化的代表,多次受到党和政府的关注,历届衢州孔子文化节都有政府官员主持并出席。 (3) 媒体的持续关注。由于孔子文化节所具有的代表意义,历来受到民间以及政府的关注,作为舆情的监督者,社会上的媒体对衢州孔子文化节保持较低高的关注度,并持续进行大篇幅报道。 (4) 民间广泛的参与度。长期以来,孔子提倡的儒学思想在我国社会占据主导地位,一直受到人民的热爱,举办孔子文化节,可以提升民族自信心,增强民族凝聚力。 (5) 举办孔子文化节的经验相对丰富。从2004年举办第一节孔子文化节以来,目前已经是第六届,在文化节组织以及活动安排当面已经有比较丰富的经验。 (6) 较高的国际影响力。孔子思想在国际上有着广泛的影响力,这次衢州孔子文化节举办儒家思想论坛,邀请多名国内外专家,产生了一定国际影响。 2. 劣势 (1) 程式相对固定,创意不高。历届孔子文化节所形成的流程已经相对固定,尽管每年在活动期间也会举办一些创意性活动,但是不能成为主题,孔子文化节的主题永远都是体现在文化上的表征。 (2) 不会产生直接收益。孔子文化节主要的意义在于思想和文化,在精神文化层面具有重要意义,但是并不能向社会生产一样产生直接的经济效益。 (3) 儒家思想受到争议。尽管不论在民间还是在政府,儒学思想都有广泛的支持者,但是儒家思想也只饱受争议,这导致孔子文化节的举办也存在一定争议。 3. 机会 (1) 提升民族自信心的需要。随着我国经济的不断发展,在国际上产生的影响力越来越大,孔子儒家思想受到越来越多的关注,这是我国软实力的重要组成内容,举办孔子文化节是提升民族自信的需要。 (2) 传统文化的强势回归。随着国际交往的日益深入,人们越来越重视传统文化,儒家思想在传统文化中占据举足轻重得到位,举办孔子文化节是传统文化必然的需要,是一个必然的趋势。 (3) 衢州市地方政府对孔子文化节的重视。孔子文化节自成立以来一直得到百姓到政府的大力支持。 (4) 互联网的发展为孔子文化节的宣传推广提供了便利条件。 4. 威胁 近些年来,由于传统文化升温,各种各样打折孔子文化节的活动逐年增多,尽管在一定程度上推动了入学的发展,但是就文化节本身而言,降低了吸引力。特别是在文化节举办过程中,一些不法商家过度重视经济利益降低了文化意义,带来一定的负面影响。 四、孔子文化节活动概况 活动时间2016年9月9日9月18日(暂定) 活动地点衢州孔庙 活动名称2016衢州国际孔子文化节 活动主题发扬传统国学 凝聚民族精神 助力实现中国梦 组织机构 主办单位浙江省教育厅 衢州市人民政府 承办单位衢州市文广局 协办单位衢州市教育局 衢州市工商业联合会 活动推广单位衢州XX文化传播有限公司 活动流程 1、9月9日文化节开幕式(祭孔大典) 2、论儒学谈文化强国,品衢州特色地戏 3、成人礼、状元及第祭拜仪式 4、儒商颁奖、闭幕式文艺演出 五、新闻发布会 时间8月27日早930 地点衢州东方大酒店 准备前期制作邀请函并进行发放、邀约媒体、企业家 流程 930950 礼仪人员引导嘉宾、领导、媒体签到 10001010 发布会正式开始 10101030 领导、嘉宾致辞 10301115 针对“孔子文化节”整体安排,告知与会各方说明此次文化节的规 模及回报方式以及宣传力度 11151130 自由讨论时间 媒体提问时间 1130 会议结束、就餐 新闻媒体支持 CCTV “浙江新闻联播”、“衢州日报”、“衢州晚报”、“浙江都市报” 、“浙江日报”、衢州人民广播电台、新浪网站等。 活动期间,将会与央视网合作,利用互联网平台向全国推广。 本次活动还将通过网络大量网站频道进行轰炸式推广,如国内大型门户网站新浪、搜狐、网易、腾讯、msn、新华网等网站,做到资源循环利用最大化,借助一次活动,把衢州文化及衢州风貌在全国范围内推向一个全新的高度。 六、孔子诞辰日文化节开幕式 时间2012年9月9日 地点衢州孔庙 1、祭孔大典 参加祭孔大典的表演者必须身穿汉服行祭礼,衢州孔庙主办单位浙江省政府、文化部、教育部、国家旅游局 内容省政府领导主持,省政协主席恭读祭文,国家领导人、有关领导和嘉宾代表向孔子像敬献花篮,来宾敬献鲜花,乐舞告祭。 责任单位衢州市政府、衢州市孔子文化节办公室、衢州市公安局,衢州市孔子文化节办公室总协调。 流程950955 典礼开始(开场致辞) 9551000 全体肃立 10001005 主祭者就位 10051007 陪祭者就位(奏乐) 10071015 上香、献花、献果 10151025 向至圣先师遗像行三鞠躬礼 10251035 宣读祭文 10351040 奏乐祭舞 10401045 礼成 2、期间主要活动 围棋邀请赛,举办孔子图书图片资料展,世界孔庙文化展,衢州孔庙文物展,孔子论语主题书画艺术展,放映孔子和论语题材的影视作品,演出儒家文化主题剧目 (2) 责任单位衢州市孔子文化节办公室、衢州市文广新局、衢州市政府。 七、儒学论坛国内外知名专家学者 时间2012年9月28日(下午) 地点衢州东方大酒店(待定) 1、儒家思想辩论辩题 儒家思想与中国梦 地点孔子研究院 主办单位文化部、省政府 活动内容开幕式由省文化厅厅长主持,文化部领导致辞,省领导致辞,中国艺术研究院院长作主题讲话;儒学专家、学者进行学术研讨和演讲;在这个过程中产生“孔子文化奖”获奖名单。 责任单位孔子研究院、衢州市文广新局。衢州市孔子文化节办公室配合 2、茶艺、古筝表演 邀请衢州当地身着苗族服饰妇女在现场煮茶,让来宾感受茶香余韵。 3、 衢州历史风貌书画摄影展 (鹿鸣书院)持续一日 八、闭幕式文艺演出 时间2012年9月17日(晚上) 地点人民广场 (1)儒商颁奖(候选企业由工商联合会推荐) (2)文艺演出 节目创意思路 本次孔子文化节闭幕式文艺演出节目安排正是建立在以宣传儒家文化大发展,大繁荣的基础上进行创新、发掘、创作而来,本台节目的主题表现以中华传统文化,以及衢州地域文化贯穿为主线,通过磅礴大气的舞蹈场面和歌曲的形式展现出来。倾力为本届孔子文化节增光添彩。 九、孔子文化节招商方案费用及回报配置标准 (一)独家总冠名 1名 赞助费用200万元RMB (二)高级合作伙伴 2名 赞助费用100万元RMB (三)赞助商 3名 赞助费用50万元RMB (四)指定产品赞助商 5名 赞助费用 20万元RMB (一)独家总冠名 1名(200万元RMB) 1、回报方式 * 独家总冠名将作为联合主办单位之一,整体出现在系列活动的各类报道中,享有排他性; * 将独家总冠名企业名称置入文化节文艺演出主背景墙中,例如“2016年孔子文化节文艺演出”,并出现在所有活动场所; * 祭孔主背景板体现独家总冠名企业名称或LOGO; * 独家总冠名代表参与孔子祭拜仪式; * 文艺演出现场方阵手持牌出现独家总冠名企业LOGO或者产品宣传; * 闭幕式文艺演出现场100人方阵,服装出现独家总冠名企业名称或者LOGO; * 独家总冠名代表与儒学专家合影留念; * 独家总冠名代表受邀参与儒学论坛嘉宾 * 主持人口头鸣谢独家总冠名企业; * 由衢州XX文化传播有限公司为独家总冠名企业拍摄制作8分钟企业宣传片。 2、媒体支持 * 与央视网合作,结合网络资源向全国推广; * 本次活动通过网络大量网站频道进行轰炸式推广,做到 资源循环利用最大化,借助一次活动,也深入推广衢州文化及浙江风貌; * 可根据具体情况来选择合适网络媒介对外宣传推广,如国内大型门户网站新浪、搜狐、网易、腾讯、msn、新华网等21家网站进行轰炸式推广; * “浙江新闻联播”新闻宣传2分钟以内报道; * 3分钟以内新闻报道,可按要求采访主办方领导; * “浙江都市报”、“衢州晚报”、“衢州日报”、“浙江日报”近200字的新闻报道; * 活动宣传中链接独家总冠名企业信息,“衢州早报”图片加文字报道; * 对独家总冠名企业领导进行专访; * 在活动中主持人多次鸣谢独家总冠名企业的支持。 3、印刷品宣传 * 在所有宣传海报、宣传画册上体现独家总冠名企业名称、标识或宣传图片; * 孔子文化节纪念画册封面。 4、现场展示 * 现场发放独家总冠名企业品牌自属的礼品和宣传品; * 在活动现场摆放独家总冠名企业展台、横幅、易拉宝、空飘气球、产品海报或招贴等宣传品。 5、 户外广告宣传 * 高速公路巨幅广告牌; * 衢州市区公交站台、路名牌、阅报栏; * 电信大楼、衢州中心广场、人民广场LED全彩显示屏; * 华联LED全彩显示屏、收银台电视媒体、出租车LED字幕; * 灯杆道旗; * 新大十字围栏; * 短信平台。 (二)高级合作伙伴 2名(100万元RMB) 1、回报方式 * 将高级合作伙伴企业名称置入孔子文化节主背景墙中,并出现在所有活动场所; * 祭孔主背景板体现高级合作伙伴企业品牌的名称或LOGO; * 文艺演出现场手持牌出现高级合作伙伴企业LOGO或者品牌; * 高级合作伙伴代表受邀参与儒学论坛嘉宾; * 闭幕式文艺演出现场60人方阵,服装出现高级合作伙伴企业名称或者LOGO; * 高级合作伙伴代表与儒学专家合影留念; * 主持人口头鸣谢高级合作伙伴企业; * 由XX文化传播有限公司为高级合作伙伴企业拍摄制作5分钟企业宣传片。 2、媒体支持 * 与央视网合作,结合网络资源向全国推广; * 本次活动通过网络大量网站频道进行轰炸式推广及结合新建网站资源,做到资源循环利用最大化,借助一次活动,也深入推广儒家传统文化文化及浙江风貌; * 可根据具体情况来选择合适网络媒介对外宣传推广,如国内大型门户网站新浪、搜狐、网易、腾讯、msn、新华网等21家网站进行轰炸式推广; * “浙江新闻联播”新闻宣传2分钟以内报道; * 3分钟以内新闻报道,可按要求采访主办方领导; * “浙江都市报”、“衢州晚报”、“衢州日报”、“浙江日报”近200字的新闻报道; * 活动宣传中链接独家总冠名企业信息,“衢州早报”图片加文字报道; * 对独家高级合作企业领导进行专访; * 在活动中主持人多次鸣谢高级合作企业的支持。 3、印刷品宣传 * 在所有宣传海报、宣传画册上体现高级合作伙伴企业名称、标识或宣传图片; * 孔子文化节纪念画册内页广告宣传。 4、现场展示 * 现场发放高级合作伙伴企业品牌自属的礼品和宣传品; * 在活动现场摆放高级合作伙伴企业展台、横幅、易拉宝、空飘气球、产品海报或招贴等宣传品。 5、 户外广告宣传 * 高速公路巨幅广告牌; * 衢州市区公交站台、路名牌、阅报栏; * 电信大楼、衢州中心广场、人民广场LED全彩显示屏; * 华联LED全彩显示屏、收银台电视媒体、出租车LED字幕; * 灯杆道旗; * 新大十字围栏; * 短信平台。 (三)赞助商 3名(50万元RMB) 1、回报方式 * 赞助商名称置入文化节文艺演出主背景墙中,并出现在所有活动场所; * 祭孔主背景板体现赞助商品牌的名称或LOGO标识; * 文艺演出现场手持牌出现赞助商LOGO或者品牌; * 闭幕式文艺演出现场60人方阵,服装出现赞助商名称或者LOGO; * 赞助商代表与儒学专家合影留念; * 赞助商代表为孔子文化节围棋邀请赛颁奖; * 赞助商代表受邀参与儒学论坛嘉宾; * 主持人口头鸣谢赞助商; * 由衢州XX化传播有限公司为赞助商拍摄制作3分钟企业宣传片。 2、媒体支持 * 与央视网合作,结合网络资源向全国推广; * 本次活动通过网络大量网站频道进行轰炸式推广及结合新建网站资源,做到资源循环利用最大化,借助一次活动,也深入推广黔中文化及黔中风貌; * 可根据具体情况来选择合适网络媒介对外宣传推广,如国内大型门户网站新浪、搜狐、网易、腾讯、msn、新华网等21家网站进行轰炸式推广; * “浙江新闻联播”新闻宣传2分钟以内报道; * 3分钟以内新闻报道,可按要求采访主办方领导; * “浙江都市报”、“衢州晚报”、“衢州日报”、“浙江日报”近200字的新闻报道; * 活动宣传中链接独家总冠名企业信息,“衢州早报”图片加文字报道; * 对赞助商企业领导进行专访; * 在活动中主持人多次鸣谢赞助商的支持。 3、印刷品宣传 * 在所有宣传海报、宣传画册上体现赞助商名称、标识或宣传图片; * 孔子文化节纪念画册内页广告宣传。 4、现场展示 * 现场发放赞助商品牌自属的礼品和宣传品; * 在活动现场摆放赞助商展台、横幅、易拉宝、空飘气球、产品海报或招贴等宣传品。 5、 户外广告宣传 * 高速公路巨幅广告牌; * 衢州市区公交站台、路名牌、阅报栏; * 电信大楼、衢州中心广场、人民广场LED全彩显示屏; * 华联LED全彩显示屏、收银台电视媒体、出租车LED字幕; * 灯杆道旗; * 新大十字围栏; * 短信平台。 (四)指定产品赞助商 5名(20万元RMB) 1、回报方式 * 将指定产品赞助商名称置入文化节文艺演出主背景墙中,并出现在所有活动场 所; * 祭孔主背景板体现指定产品赞助商的品牌名称或LOGO; * 文艺演出现场手持牌出现指定产品赞助商LOGO或者品牌; * 闭幕式文艺演出现场30人方阵,服装出现指定产品赞助商名称或者LOGO; * 指定产品赞助商代表与儒学专家合影留念; * 指定产品赞助商代表受邀参与儒学论坛嘉宾; * 主持人口头鸣谢指定产品赞助商; * 由XX文化传播有限公司为指定产品赞助商拍摄制作1分钟企业广告片。 2、媒体支持 * 开设一个全新的安顺文化网站黔中文化网(暂定名),结合网络资源向全国推 广; * 本次活动通过网络大量网站频道进行轰炸式推广及结合新建网站资源,做到资源循环利用最大化,借助一次活动,也深入推广黔中文化及黔中风貌; * 可根据具体情况来选择合适网络媒介对外宣传推广,如国内大型门户网站新浪、搜狐、网易、腾讯、msn、新华网等21家网站进行轰炸式推广; * “浙江新闻联播”新闻宣传2分钟以内报道; * 3分钟以内新闻报道,可按要求采访主办方领导; * “浙江都市报”、“衢州晚报”、“衢州日报”、“浙江日报”近200字的新闻报道; * 活动宣传中链接独家总冠名企业信息,“衢州早报”图片加文字报道; * 对赞助商企业领导进行专访; * 在活动中主持人多次鸣谢赞助商的支持。 3、印刷品宣传 * 在所有宣传海报、宣传画册上体现指定产品赞助商名称、标识或宣传图片; * 孔子文化节纪念画册内页广告宣传。 4、现场展示 * 现场发放指定产品赞助商品牌自属的礼品和宣传品; * 在活动现场摆放指定产品赞助商展台、横幅、易拉宝、空飘气球、产品海报或招贴等宣传品。 5、 户外广告宣传 * 高速公路巨幅广告牌; * 衢州市区公交站台、路名牌、阅报栏; * 电信大楼、衢州中心广场、人民广场LED全彩显示屏; * 华联LED全彩显示屏、收银台电视媒体、出租车LED字幕; * 灯杆道旗; * 新大十字围栏; * 短信平台。。 十、活动纪念品 (1)户外系列(T恤衫、太阳帽、雨伞等) (2)旅游纪念物(蜡染卷轴) (3)其它可授权开发物品(如扑克、充气模型等) 十一、商业权益 赞助商的商业权益包括2016年衢州孔子文化节总冠名权;以及各种称号(高级合作伙伴、赞助商、指定产品赞助商、服务赞助商)使用权、各类广告权、公关活动权、媒体曝光权、礼遇权等。 各赞助企业,于组委会授权的范围内,享有活动冠名权和各种称号使用权、可以使用活动正式名称、赞助名义体现、宣传口号、活动衍生产品(文字、图片、视频图像等)用于企业的商业活动; 各赞助企业,根据其与组委会达成的赞助协议,享有一项或几项下列权利各类广告权、公关活动权、媒体曝光权、礼遇权等。 十二、活动运作形式及利益分配 1、 政府负责本届活动的宏观把握,本届活动采用“政府公司联办”的方式运作。 2、 政府授予我公司孔子文化节的商业推广总代理权和(活动现场、演出现场、论坛 现场、驻地等)广告设计、制作和发布权。 3、 设立专门的帐号,专款专用。 4、 招商接收赞助单位、赞助经费数额需文广局审核认可。 5、 企业由政府组织参加新闻发布会,由我公司全面负责参会企业的服务工作。 6、 外地企业由我公司与政府联合招商。 7、 招商全部款项在扣除经政府审核认可的成本后,招商费用支配方式(略) 13、 费用预估 1.新闻发布会费用现场布置以及宣传资料的制作共计5000元 2.现场使用服装道具20万元 3.为志愿者提供必要的引水以及广告宣传T恤花费2万元 4.孔子图书图片资料站放映音像资料共计2万元 5.儒学论坛活动费用五万元 6.有关单位颁奖将近3万元,文艺演出费用2万元 7.媒体推广费用10万元 8.宣传海报宣传画册标识宣传图片以及礼品横幅共计五万元 9.户外广告花费2万元 10.活动纪念品费用五万元 总费用预计535000万元 十四、承办承诺 我公司在此承诺 为了成功打造本次孔子文化节我们将科学组织、细致规划、高规格、高标准的办好这一场盛大的文艺盛宴,我公司将精心策划、扩大宣传效果,以吸引企业、商家和当地民众的支持和赞助,圆满完成此次活动的宣传推广和招商集资工作。 让我们彼此携手,全力以赴,为孔子文化节的成功举办敬献绵薄之力。 共同为这一盛大时刻的隆重绽放打造彼此事业全新的辉煌篇章 十五、风险评估及危机预案 (一)指导思想 认真贯彻大型群众性活动安全管理条例(国务院505号令),按照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以更加严密的管理、更科学的方法、更有力的措施,切实抓好安全预防工作。 (二)目的 为预防重特大安全事故,保障文化节正常运行及文化节的顺利召开和人生、财产安全等。 (三)成立危机办公室 根据文化节需求文化节应成立应急危机办公室,主要职责是 1、承担文化节的应急管理工作; 2、组织协调文化节突发事件的应急救援工作; 3、组织编制文化节的应急预案; 4、组织文化节安全救援演习; 5、负责与文化节属地政府、政府有关部门和应急管理机构的联 系; 6、负责对发生的事故进行分析总结作出评估报告并存档。 (四)办公室组织机构 处理文化节应急事件应成立应急管理领导小组,内设文化节活动总指挥、协调组、巡查小组等,应急管理领导小组由主办单位、承办单位、安全部门、展览场馆各部门等部门和单位组成,文化节应急领导小组按国家的有关规定,统一领导、指挥和协调在文化节上发生的应急事故。 (五)办公室组织机构联系方式 根据各文化节的情况制定通讯联络卡,并配备相应的通信设备,保障信息畅通。 (六)建立危机系统畅通的处理信息体系 文化节应急管理办公室应建立完善的信息通讯网络,各文化节应急管理领导小组成员的手机保持24小时畅通,做到重大紧急事件在第一时间内由文化节应急办公室向文化节举办地政府和有关部门报告。建立有关数据信息库,包括内部系统、相关安检部门、应急单位、救援单位等的值班电话网络信息库,随用随调,以防事故发生后,在最短的时间内上报相关部门、领导及请求救助。文化节各工作组要及时收集本责任区域内的安全信息、变更信息,及时报送文化节应急危机管理办公室,各小组之间要确保信息共享,避免条块分割,以便为应急危机管理工作提供较为完整的安全基础资料。 文化节各工作组,应当及时将特大安全事故的灾难风险信息,及时报告文化节应急危机管理办公室,文化节应急危机管理办公室在接到可能导致安全事故的灾难信息后,要按照应急预案及时确定应对方案,并通知展览组、会务组、秘书组、保卫组、后勤组、展览馆等采取积极行动,预防事故的发生。 (七)建立、建全应急机制 1、自然灾害 密切关注天气预报,做好防雷电、暴风雨的工作,准备好相应的物资储备等。 2、人为灾害 3、实训 3.1、 实训课题会展突发事件的预防和处理; 3.2、 实训要求和目的收集和整理会展现场管理中易出现的突发事件,提出相应的处理办法及有针对性的预案。目的提高会展现场管理能力和应变能力。 4、具体措施 文化节接到信息后,及时赶赴现场,防止事态扩大,必要时快速报案,封锁现场。填写“突发事件现场情况记录”,作为突发事件处置的依据。突发事件有效处置记录。文化节保卫组对突发事件发生、处置及影响程度进行总结分析与评价,形成“突发事件处置评价报告”,识别需要改进的问题。 客人之间在文化节区域内打架、吵架,工作人员应首先稳定双方情绪,尽可能将双方分开。劝阻无效的移交公安机关处理。 可疑物品处置。文化节内如发现爆炸物品、放射性物品,应立即在现场划出警戒线,并报告文化节保卫组和报警,具体执行爆炸及可疑爆炸物品处理办法。、 同时为了避免内在的风险, 做好场地设施、设备的检查, 展品种类的检查等。 (八)对主办单位及服务商的要求 1、制定完善的安全计划应急方案; 2、购买相关保险,有效的保障展商的人生、财产安全; 3、观众、展商、搭建商如实登记; 4、根据相关的产权法,有效保护知识产权,禁止侵权产物进入展区; 5、积极配合相关部门做好防火、防盗、安全施工等工作; 6、加强宣传教育和管理,提高与会人员安全防范意识,确保大会安全; 7、认真执行国家的相关法律、法规,做好安全预警、协调工作。实行安全保卫责任制,按照谁主管、谁负责的原则, 制定安全保卫方案措施,加强宣传教育和管理,提高与会人员安全防范意识,确保大会安全; 8、全体与会人员须高度重视安全工作,自觉遵守大会各项规定,共同维护大会秩序。不参与法轮功邪教组织等非法活动,提高警惕,预防各类事故的发生; 9、从筹展之日起,所有进馆人员须将证件挂在胸前,服从和配合保卫人员检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆,违者按有关规定给予处罚; 10、妥善保管好展、样品和个人随身物品。每天闭馆前,要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施,并由专人负责看守和管理; 11、剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品,只能使用仿制代用品,严禁携带实物进入现场; 12、认真做好安全防火工作。各单位要切实贯彻执行,加强对所属人员安全防火教育,做到防火工作人人皆知,自觉遵守,确保安全; 文化节期间,运送展样品的汽车进入后,按指定地点临时停放,卸货后即驶出。搬运展样品出展区时,须凭组委会出具的放行条,经门卫人员查验后放行。 17

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