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2014北京吉利大学跳蚤市场策划方案.docx

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2014北京吉利大学跳蚤市场策划方案.docx

9 / 9 北京吉利大学首届跳蚤市场活动策划方案 第一部分 活动介绍 一、 活动背景 其旨在于帮助在校学生特别是即将离校的大四学生处理一些于己无用而又丢之可惜的用品。在这一过程中在校大学生不仅能节省开支,获其所需,而且大大的提高了资源的利用率,真正做到将物品的实际价值最大化。为我校同学提供一次亲自参与交易的实践平台,向当代大学生倡导了一种勤俭节约的消费理念,同时,在一定程度上减轻了学校广告张贴严重的现象。 二、 活动目的及意义 1、为丰富广大同学日常生活,推进校园文明建设,发扬勤俭节约的传统美德,充分体现旧物利用的价值,感受校园课余文化氛围。 2、为同学尽快处理掉不需用的物品,这些物品对于其他同学而言又是有利的,为取得双赢,我们搭建此平台服务广大同学。 3、为广大同学提供一个展现自我的平台,让他们在体会动手乐趣的同时也能充分感受到丰富多彩的校园生活,留下美好回忆。 4、旨在让学生熟悉市场经营全过程,培养学生的创业和市场经济意识,认识市场规律和规则,实践课堂所学知识,真正做到学以致用,活学活用;并且增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识,同事切实地为学生日后走出校园提供经验。 三、活动原则 1、以全心全意为同学服务为宗旨。我们是以全心会意为同学服务为宗旨开展这次活动,因此我们不谋求私人利益,无偿的为同学提供中介服务。 2、自愿原则。整个活动交易过程遵照自愿原则,不强买强卖,杜绝不正当竞争。 四、承办单位 北京吉利大学创业协会 北京吉利大学校学生会 五、活动对象 北京吉利大学全校师生 六、活动时间及地点 时间预定为5月底 为期2天 地点 方案一 校休闲广场 中午1130 – 1340及下午1650 – 1800 方案二 北门篮球场 中午1130 – 1340及下午1650 – 1800 七、活动版块 版块一卖家自卖 (指由承办单位提供跳蚤市场的平台,卖方与承办方签订协议,申请摊位亲自交易) 版块二社团代卖 (指卖方与承办方签订协议,主要由承办方派人代卖) 版块三爱心义卖 (指以慈善为目的的义卖,是有心人士所捐出的不再需要之物品进行出售,所获收益将捐赠给社会公益事业) 版块四活动义演 (伴随着活动的进行,承办方会举办一系列的节目表演,如街舞,乐团演奏,Cosplay,记者团等等) 八、活动可行性分析 1、从学生的角度①经过调查大部分学生有废旧物品,且对废旧物品的处理方法比较不科学。对于这些弃之可惜的物品,普遍同学接受以二手买卖的形式使资源循环利用,从而宣传环保,提高节约意识,落实科学发展观。②此次活动采取多人自由组合摆摊形式,能促进同学之间的团结和合作能力。 2、从学校角度①根据学校实际,学校有举办过“校园科技文化节”“扩展运动会”“十佳歌手比赛”等大型活动的经验,有能力举办跳蚤市场。②此次活动影响力大,能够丰富多彩的校园生活,可将成为学校每年传统文化项目。 九、活动声明 本次活动,校学生会和创业协会只作为中介机构,杜绝任何盈利行为,全心全意为广大同学服务,根据营销者和消费者的需求将双方的联系方式互相告知,交易活动让交易双方自己进行。 第二部分市场准备 一、 活动参与方式及规则 1. 报名者必须严格遵守跳蚤市场行为规范。[详见附表1] 2. 报名者可以以个人和团队名义报名,采取自发组织形式,我们将采取“注册,经营,管理”的仿真市场形式,以摊位为单位,成立各种形式的营销小组,在规定的时间以有形和无形的产品进行销售。 3. 报名者需填写跳蚤市场专用申请表,可在指定的公众邮箱进行下载,凭本人学生证、身份证等证件办理,届时由创业协会制定时间在休闲广场统一收取,共同与学生会审核,并且根据销售货物的量,划分摊位面积。 4. 经审核、申请成功的摊主,需参加跳蚤市场举办前的重要说明会议,(未到摊主,依按照弃权处理),并且签订双方协议书[详见附表2],届时发放营业执照,方可经营使用。 5. 经营过程中必须按照公平、公正、诚信、自愿的原则进行。 6. 经营者必须对自己的店铺和员工负责(注负全责) 7. 经营者需缴纳保证金50元(活动后全额退还),保证金作为摊位严格遵守有关规章制度,并保证模拟市场工作人员与顺利进行各项工作的保障。[详见附表1] 8. 积极参与者及维护现场秩序的工作人员,我们届时将颁发相应的实践证书给予鼓励。 二、 前期工作安排 1. 由创业协会撰写整个活动的策划并由校学生会主席团审议,主席团于例会时讨论策划可行性。 2. 对跳蚤市场整体活动规划举行针对性例会,进行活动内容的具体商议,届时拟定相关条例。 (如①活动现场布置,现场安排,及人员安排等详细计划[详见附表3] ②市场与校各社团详细合作方案及市场规范[详见附表 4]) 3. 设计活动所需要的代金券。此次跳蚤市场采用现金交易,这次代金券宣传时期的奖品以及发放福利,活动结束后收到代金券的卖家将券交至服务台,我们给予兑换现金。代金券分为5元,10元等。 4. 由例会协商结果决定,开始设计各时间段需要的重要表格,并且打印,由主要负责人负责。 5. 由会议结果的决定,开始筹集跳蚤市场活动资金。 三、 跳蚤市场总则 1. 跳蚤市场免费为我校师生开放,鼓励同学以各种合理的形式参与市场的建设。买卖双方必须遵守跳蚤市场行为规范[详见附表1] 第三部分宣传准备 整个跳蚤市场活动中宣传工作尤为重要,我们将充分利用网络信息发布及时、交流方便和覆盖面广的优势,将宣传工作做好,为此后跳蚤市场活动时具体展开做好充分准备。 一、 海报宣传 1. 大海报(数量待定) 2. 中海报(数量待定,愿申请每栋宿舍楼进行宣传) 内容一以“敬请关注,申请摊位”的主要宣传任务。 内容二以“预祝跳蚤市场成功,参与者规模,商品内容,邀请嘉宾”的主要宣传任务。 3. 小海报(数量待定) 要求市场分布图,活动注意事项,相关服务点,具体时间地点。及时与各合作社团进行联系,共同宣传。 4. 横幅(数量、内容待定) 二、 短信宣传由主要负责人进行及时的交流及通知推送。 三、 网络宣传充分利用学校新闻网、及微信、微博进行及时更新和宣传。(两阶段,第一个是报名阶段,第二个是宣传阶段) 四、 联系部分由主要负责人及时与校保卫部进行协商和联系,要求配合活动期间的交通管制和相关突发事件的处理。并且及时与相关合作的社团进行交流和沟通。 宣传工作拟定在4月20日之前创业协会与主席团商议出主要负责人、时间安排、要求的数量、及相关宣传地点。拟定在5月4日之前将宣传海报设计完成(要求清晰明了,增加活动的影响力,包括赞助商的有关宣传信息) 1. 第一期宣传工作拟定(5月4日-5月18日)要求“敬请关注,申请摊位”宣传为主要目的,共同与合作社团进行相关宣传工作,为期为2周的收集和整理。[详见附表3] 2. 第二期宣传工作拟定(5月18日-开始)要求以“预祝跳蚤市场成功,参与者规模,商品内容,邀请嘉宾”的宣传任务为主要目的,达到全校师生期待的效果,在活动开始前3天召开摊主会议,公布摊位,签订相关协定及规定说明等重要事项。 3. 第三期宣传工作拟定(活动的前一天和举行当天)要求布置场地,联系好相关主要负责人,进行最后的协商工作,进行宣传冲刺阶段。 第四部分后期工作 1. 进行场地清理等一系列后续工作,由主要负责人进行策划后期工作安排。 2. 为期2天,第一天活动结束主要负责人集中开展协商会议,对当天的情况进行汇报总结,并及时处理好存在的问题,应对第二天的活动进行。 3. 校学生会和创业协会于后期开展问卷调查。调查学生对本次活动的满意度,并提出宝贵的建议 或意见。 4. 收集活动期间的代金券,并且及时进行兑换,因为此事与金钱相关,会由主要负责人进行策划。 5. 信息回馈主要是活动前后通过问卷调查咨询同学,征集各方意见,了解跳蚤市场具体情况,是否达到预期效果。为以后举行跳蚤市场积累宝贵经验。 第五部分 备用方案 1、 现场秩序混乱工作人员配合维持秩序,相关工作人员为现场秩序控制场面; 2、 工作人员发现不符合此次活动规定商品,通报大会,根据商品性质予以回收或拒绝摆卖等决定。 3、 天气问题活动中若遇到下雨或刮风等天气问题,若情况过急而无法应付,则采取改期措施。 4、 现场提供简单医疗用品为不适者提供简单医疗,情况严重者送到校医处就诊。 备注 1、此次活动目的是为了服务同学,并且尽最大努力减少学校同学们二手物品的广告张贴,使物资循环使用得到一个良好的联系平台。 2、此次活动由于是在全校范围内开展,需要学生会及各社团的帮助,对于校学生会的大力支持表示感谢 2014年北京吉利大学跳蚤市场大型活动应急预案 一、事故处置方案 1、学生大型集体活动中发生斗殴或外来人员暴力、抢劫等事件,应该 (1)迅速打110报警。 (2)迅速报告校保卫处。 (3)对学生斗殴者或校外歹徒进行劝阻或制服,保护在场师生安全。 (4)迅速报告学校主管领导,报告学生处、校团委,报告校突发事件领导小组及校现场处置事故指挥部。 (5)为防不法分子逃跑,在制止、制服其之前应关闭校门。 (6)立即将受伤师生送往校医院及预案确定的协议医院进行救治。 (7)记录不法分子的体貌特征和其它犯罪情节,收集施暴凶器,保护好案发现场。 (8)组织校内力量,配合上级有关部门,做好善后工作。 2、学生大型集体活动现场发生火灾、漏电、房屋倒塌等特大安全事故后 (1)切断现场电源。 (2)发生火警,先以灭火器扑灭;火势蔓延,打“119”报警;房屋倒塌且有师生被埋入,急打“110”,并有组织地进行抢救。 (3)迅速向学校突发事件领导小组及校现场处置事故指挥部报告。 (4)开通全部安全通道,指挥组织在场师生和员工迅速组织学生撤至安全地带。 (5)配合消防、医院等单位,做好自救工作。 (6)尽可能保护好现场,做好涉及本案的有关证人证据的记录。 3、在突发性事故发生后,活动组织者或第一个接警者或首位发现事故的教师,为该预案的第一位责任人。第一位责任人要以学校利益、师生利益为重,无条件地承担组织、指挥、抢救、控险等报警任务,要充分利用现代化的交通工具、通讯工具及时做好组织、抢救和报告工作,不得拖延、推诿,否则将追究责任。 4、突发事故发生后,应急预案领导小组和现场处置事故指挥组主管负责人在接到报告后应立即到现场做好组织、指挥、抢救和报告工作,各院系学生工作负责人及相关辅导员也应立即赶往现场参加处理事故。 三、事故的预防 为了杜绝和减少学生大型活动中的各种事故发生,应注意采取以下预防措施 1、对学生的各种大型活动实行严格的事前审查审批制度; 2、活动的领导者和组织者必须有周密的活动安全保护措施; 3、事前必须策划好一旦发生事故的应急处置方案; 4、加强对学生日常的活动安全教育,增强安全意识,提高安全防范技能。 附表1 跳蚤市场行为规范 第一条 收费低廉、交易透明、文明交易、 规范市场、简化程序 第三条 校园“跳蚤市场”的管理及现场秩序的维持由学生会工作人员负责,各参与者务必听从工作人员的安排 第四条 市场有固定的场所、设施和管理组织,经审核批准可经营的二手商品,实行集中、公开交易 第五条 行为规范经营者应注意自身形象,经营时须穿着得体,服务态度良好,用语礼貌,崇尚礼让,微笑待人,耐心解释,态度和善,不斤斤计较,诚信经营,买卖公平自愿。 第六条 和平共处,不抢占摊位,相邻摊位之间能相互帮助,友善共处,不恶性竞争。 第七条 经营者在经营期间需随身携带由督查队统一颁发的号牌。 第八条 产品合法。经营产品必须合法,来路正当,且为二手商品。只允许我校在校大学生申请经营,经营行为不得违犯学校相关规定,自觉遵守市场的各种规定和制度。 第九条 维护卫生。保持摊位整洁,不乱泼脏水油污,随便丢弃垃圾废弃物,终保持市场周围环境干净卫生,收摊后必须将摊位整理干净,在货品卖完后,货主所用的铺垫(报纸类)应及时处理掉。 第十条 市场中商品的价格由销售方和消费方协商共同协商,工作人员不参与价格制定,只给予相关参考价格。 第十一条 矛盾自理。交易双方因态度、产品质量导致发生的纠纷,由双方自主解决,双方不能解决的可上报当场管理人员,再统一协商处理。 第十二条 所交易的物品应是对在校学生学习生活有利的物品,不得贩卖不健康的、淫秽的、涉及政治问题的商品,交易人务必保证交易物品的卫生状态良好以及物品的质量,同时禁止销售任何非法物品,非正当来源物品,食品等。交易物品的一切情况需属实(应基本包括物品的原价、现价、新旧程度、号码、质地、购买地点、有无购物凭证及转让原因等)。团委、督查队或保卫处若发现有违规或出售非法禁售物品,有权予以取缔并没收,并对造成的后果追究相应的责任。 第十三条 严禁销售发布任何违反国家法律、行政法规性质的物品;严禁未经他人同意,张贴涉嫌侵犯他人版权,或其它有关知识产权的内容;严禁散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的信息;严禁出售假冒伪劣商品。 第十四条 所有市场活动参与者都必须严格遵守法律法规以及本校规定。 附表2 活动摊位协议书 北京吉利大学首届跳蚤市场摊位 协议书 甲方北京吉利大学创业协会 乙方摊主 ________ 经过甲、乙双方友好协商,双方达成协议如下 1、乙方以自愿原则参与本次活动,并遵守相关的管理制度及规章。 2、作为直属首届跳蚤市场的组织者,甲方为乙方提供经营场地及桌子等物品。 出现以下情况时,要作相关赔偿或处罚 损坏帐篷或桌子等提供的物品的; 活动结束后没有清洁好摊位场地的; 活动期间和其他摊主、顾客或管理人员发生争执并不积极配合调解的。 其它不良状况。 3、甲方向乙方提供的摊位编号及经营许可证。 4、涉及金额数目200元以上,顾客有权向摊主索取相关发票及合法有效票据。 5、甲方向乙方所提供之摊位为自售物品摊位不可寄售委托。 6、 乙方不得出售一切不健康、不文明、易爆易燃的物品、假冒伪劣产品。届时,甲方会成立物品审核、检查组对物品进行核查,乙方必须配合。如有违反,甲方有权取消乙方摊位使用权,并将按学校有关规定追究其责任。 7、 乙方在活动当天的经营范围为指定摊位以内,使用摊位时,甲方必须负责现场的秩序维持,以确保乙方的正常使用摊位。 8、 活动之后乙方务必清理好自己摊位以及附近3米内的垃圾,如乙方未能配合,甲方将在活动后派有关部门照相证明以及当场联系摊位主,若摊位人员没有根据甲方的规定,清理好其摊位的垃圾,甲方则有权进行相关追究行动。 9、 协议一式两份,由甲乙双方分别保管。甲方对本次活动有最终解释权。 甲方(签字、盖章) 乙方(签名) 2014年 5月 日 前期预算 短信通知100元 大海报 2*20

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