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2013年艺术团吾月记艺专场晚会策划方案.doc

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2013年艺术团吾月记艺专场晚会策划方案.doc

2013年艺术团吾月记艺专场晚会 活动梗概 1. 活动时间2013年5月26日1830 2. 活动地点煤校礼堂(教工路校区) 3. 主办单位浙江工商大学杭州商学院团委 4. 承办单位浙江工商大学杭州商学院吾月艺术团 一. 晚会主题和意义 1. 主题“童心同梦” 2. 意义 “每个人都有理想和追求,都有自己的梦想。现在,大家都在讨论中国梦,我以为,实现中华民族伟大复兴,就是中华民族近代以来最伟大的梦想。”这是习主席对中国梦的阐述。中国梦是民族的梦,也是我们每一个中国人的梦。人生如船,梦想是帆,每个人都有一个属于自己的梦想,那个梦想一定是五彩缤纷,一定是芳菲满眼的,就如舞台上的灯光一样绚烂。 最近,一部之我们终将逝去的青春让我们都陷入了青春的回忆。曾几何时,我们都以为长大是一件里我们多么遥远的事情,但是眨眼间我们早已长大成人。但是,在很多人的内心深处一定还回荡着这样一个声音“不想长大,还是小时候好”。其实,无论我们的年纪有多大了,无论我们在工作上取得了多大的成就,我们总还是会保留着一份童真。用一颗童心来感受这个世界,享受生活,坚持信念。初心不忘,我们一直走在追梦的路上。 恰逢六一儿童节来临之际,身为祖国“未来的希望”的儿童,他们和我们一样也有着自己的梦想,也有着属于这个世界的共同的梦想。我们都希望有一天世界上的每一个角落都遍布微笑,希望每一个孩子都快乐成长,希望每一天都能被艺术围绕。 二. 活动详细方案 1. 晚会流程 (1)观众进场时,视频循环播放(内容是关于这一年来,我们吾月艺术团各类活动的照片) (2)“火红的五月”科技文化节召开期间,各组织所举办的各项活动视频照片介绍 (3)在观众大致进场完成后,播放另一段视频(内容是以一群孩子的生活照片为主,可以将孩子们的各种微笑或者是其他表情头像组成的一个大的笑脸(或者是其他图形)) 开场电声乐队表演the black parade “火红的五月”科技文化艺术节闭幕式领导发言 主持人出场介绍晚会概况 引子模仿经典游戏超级马里奥的场景,通过布景和道具的配合,以马里奥大叔(由艺术团成员进行扮演)闯关为主题来作为篇章间的过渡。(用大块黑色幕布绑在架子上,黑衣人拿着云,蘑菇等。采到蘑菇或者碰到云的时候,出现下一个节目的题目。然后就由玛丽引出节目,顺便还要配上顺利通关的音乐)。 模块一沉淀的记忆 1).歌曲串烧Just sing 2).干部的节目 3).模特走秀吾动青春 引子模仿经典游戏超级马里奥的场景,通过布景和道具的配合,以马里奥大叔(由艺术团成员进行扮演)闯关为主题来作为篇章间的过渡。(用大块黑色幕布绑在架子上,黑衣人拿着云,蘑菇等。,采到蘑菇或者碰到云的时候,出现下一个节目的题目。然后就由玛丽引出节目,顺便还要配上顺利通关的音乐)。 模块二久违的旋律 4) .马踏飞燕韵律操H7N9 5).大艺节器乐表演茉莉花 6).小品前面有棵树 7).小合唱送别 引子模仿经典游戏超级马里奥的场景,通过布景和道具的配合,以马里奥大叔(由艺术团成员进行扮演)闯关为主题来作为篇章间的过渡。(用大块黑色幕布绑在架子上,黑衣人拿着云,蘑菇等。,采到蘑菇或者碰到云的时候,出现下一个节目的题目。然后就由玛丽引出节目,顺便还要配上音乐)。 模块三追梦的未来 8 .心理剧一个失恋者的自我救赎 9 .杭州商学院第19期团校毕业典礼 10.朗诵相信未来 11.大艺节参赛舞蹈和你在一起 备注关于引子的参考视频 http//v.youku.com/v_show/id_XNTU2MDA1NzA0.html http//v.youku.com/v_show/id_XNTU2NDcxNDI4.html 2.节目单 节目流程 负责人 器乐开场the black parade 史维信 歌曲串烧Just sing 李琦 干部的剧 张盼丽 模特走秀吾动青春 郭燕萍 引子超级玛丽 徐佳倩 马踏H7N9 王昭、魏丹琪 大艺节器乐演奏茉莉花 史维信、徐超超 小品前面有棵树 黄冬青 小合唱送别 韩煦、刘归臻 引子超级玛丽 徐佳倩 心理剧一个失恋者的自我救赎 陈冠宇 杭州商学院第十九期青年团校毕业典礼 陈秀秀 朗诵相信未来 李莉 大艺节参赛舞蹈和你在一起 陈碧、房幸妮 三. 工作安排 1、整体时间进度表 时间 目标任务 4月20日4月27日 完成策划(策划处) 4月22日5月18日 各个节目进行排练,修改并审核节目(陈乐彦老师、万雅慧) 5月12日 完成工作手册(策划处) 5月7日5月14日 完成前期采购及场地的租借(财务处) 5月9日 召开第一次筹备会议(周洁) 5月14日 完成邀请函初稿(设计处) 5月15日 完成海报、门票、地贴(设计处) 确定舞台布置方案(活动处) 5月16日 完成邀请函(设计处) 5月17日 召开第二次筹备会议(周洁) 收集所需道具清单(活动处) 收集所需租借服装清单(财务处) 5月21日 收集所有节目音乐伴奏(俞金晶) 地贴展示(活动处) 租借海报板(财务处) 节目一审(陈乐彦老师、万雅慧) 5月23日 发出邀请函(外联处) 租借服装(财务处) 制作道具(活动处) 采购所需道具(财务处) 海报展示(设计处) 5月24日 节目一审(陈乐彦老师、万雅慧) 5月24日 完成台本(策划处) 完成ppt的制作(设计处) 5月17日5月25日 在人人、微博等网络平台进行前期宣传(网络宣传处) 5月25日 道具最后确认补充(活动处) 5月25日 取回服装(财务处) 5月26日上午 各个节目带道具彩排,主持人串词 工作人员到场开始场地布置 5月26日1400 带妆彩排 5月26日1730 清场 5月26日1800 观众入场 5月26日1830 晚会正式开始 2.前期工作安排 总导演陈乐彦老师 主持人 周洁、钟吴楠、韩煦、林盈盈 演出负责人周洁、陈许侃琪、万雅慧 、张盼丽、高柯、刘博 3.晚会工作安排 1)舞台组万雅慧(612164)刘博674261 组员李琪(612542)陈许侃琪(518635)高柯 664009 任务负责晚会前几天和晚会当天的彩排过程,以及晚会时的整个舞台效果,包括与师傅沟通声音、道具摆放、灯光等问题 2)现场维序组丁玲玲(611945)、江树富(662719) 组员黄伊婧 (673493) 林杰 (684482) 钮淑婷 (662656) 王伟欣 (651725) 任务a.安排观众进退场 b.晚会期间维持现场秩序,负责晚会现场的安全 c.处理晚会中出现的突发状况(具体见应急方案) 3)话筒组王培芳(613619)、王琳芳 (662311) 组员刘万伦 (673114)、许婷婷 (663304) 任务a.在表演前为演员配置好话筒设备,并检验话筒的完好性 b.准备好应急话筒,以备不时之需 c.在演出结束后负责回收整理话筒并检查话筒的完好性 d.晚会前将话筒编号,安排好顺序,明确每个演员使用哪只话筒 4)音控组俞金晶(612498)、李逸飞 (672169) 组员 蔡琳 672655、 洪卫晴 653844 任务a.演出前收集并整理好节目所需音乐,准备好音乐的刻盘,确认音乐和视频的播放没有问题 b.操作电脑,播放各节目所需音乐 c.视频播放 5)灯光组应婉莹(612042)、冯烨钦(662301) 组员 金婷(684523)、 查文斌(672091) 任务负责晚会灯光控制,及时提醒师傅打光 6)道具组王跃臻(13961893862)、陈浩栋 (682820) 组员 徐全 (18679240621)许一鸣 (642971) 郑卫东(652610) 任务a.晚会前现场布置,晚会期间道具更换摆放 b.晚会开始前确认道具是否准备齐全,是否完好可用 c.彩排期间负责道具的更换和摆放,明确各节目的道具数量、摆放顺序和摆放位置 7) 舞台设计组徐佳倩(612178)、戚锡宝(13454703436) 组员王旭涛 651596、 陈品希(662271) 任务a.在带妆彩排前完成现场舞台布置 b.在晚会前负责完成对晚会的前期宣传 8)采购组张盼丽(612173)、高柯 664009 组员卜舒燕 664427 、张洁莹 672726 任务采购晚会布置时所需物品、给嘉宾的礼物、租借的服装等 9 催台组吴碧景(611601)、刘博674261 组员鲍枫盈661957 、 王婷怡674232 任务a.确认各节目演员准时到位,衔接各节目流程 b.在每个节目开始前两个节目时,安排演员后场 10)服装保管组张盼丽(612173)、 单琳664464 组员林孝楚664491 、谢柔静661692 任务a.负责演出服装、头饰的管理和穿戴(在节目进行的同时将下一个节 目的服装准备好,把演员换下的服装及时收集整理好) b. 晚会中负责看管演出人员的服装 c.晚会开始前负责确认服装是否准备齐全 d.晚会后将所有服装整理收集好,负责带回并归还 11)礼仪组陈许侃琪(518635)、黄伊婧673493 组员 李巧莉661632 、 钮淑婷662656 任务a.观众入场前的引导 b.场外礼仪引导嘉宾及老师至大厅签名,发放礼品;场内礼仪引导嘉宾及老师就座 c.引导嘉宾,安排观众有序退场 12)气氛调动组陈许侃琪(518635) 组员所有空闲的工作人员 任务负责现场气氛调动。保证晚会进行时的会场气氛 13) 摄影组吴晨怡672909 组员丁兆伦(671952)、柯心源(662119) 任务a.晚会过程中配合记者团拍摄晚会的实况 b.在晚会前拍摄准备的画面,晚会后拍摄整理总结晚会的画面,作为以后的活动资料存档留念 14)场内组 组员所有工作人员 任务清理晚会场地 4.后期工作安排 1).场内组场地清理 场外组送嘉宾,安排观众有序退场 2).所有演职人员摄影留念。 3).由办公室负责牵头,团长主持召开专场晚会的工作总结会议。 4).及时将晚会材料和一些视频资料存档。 5).宣传部尽快写好通讯稿。 四. 宣传方案 1、 自身宣传 1)宣传处负责海报、宣传单 2)广播宣传在“商广之声”栏目进行广播宣传,为晚会造势。 3)班级宣传在各个班级进行宣传,突出晚会在同学心目中的影响力,扩大晚会的知名度,吸引更多的人流量。 4)网络媒介宣传艺术团有自己的人人网公共主页、新浪微博等多种网络宣传媒介,且学院各个学生组织都有自己的网络宣传媒介,在晚会前期会共同发布晚会的信息,扩大宣传。 2、 商家宣传(有赞助商的情况下) 1)冠名权赞助单位提供一定的经费赞助,可获得本次晚会的冠名权、赞助权、合作权等; 2)海报宣传在教工路校区青春广场放置海报板,广场人流量多,可吸引过往人群; 3)宣传单 宣传单上可以直接印上赞助企业的名字,公司主页等; 4)门票宣传门票上印有赞助商的名称以及冠名的标题; 5)幕布宣传幕布同门票、海报; 6)视频宣传由宣传处制作一个宣传本次晚会的视频,发布在网上,吸引大家的注意。 7)晚会中所出现的一些道具和服装都可以印上赞助企业的名称、商标。一些台词中也会出现赞助企业的广告语。 8)具体赞助招标和宣传形式以具体合同为主。 五. 应急方案 1.节目应急方案 1.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进; 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 3.若主持人在主持过程中发生突发状况,不能继续进行主持,则有其他主持人进行代替主持。 2.电脑应急方案 现场预备两台电脑并且进行同步播放,一旦电脑出现问题,立即换上另一台电脑进行播放。 3.话筒应急方案 现场准备好两个应急话筒,并由话筒组在意外时及时送上。 4.现场维序方案 1.观众凭票进场观看,由晚会时现场维序组的工作人员进行检票,安排座位 2.节目现场一旦发生慌乱现象,由维序组的人员及时清理场面,并联系晚会总负责人 3.晚会结束时,由工作人员引导,观众有序退场。 5. 电力应急方案 1.若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 2.若在晚会进行途中停电,则拿出事前准备好的喇叭,由主持人负责进行安抚观众和嘉宾的工作,并且所有工作人员将手中的应急电源、应急灯、手电筒灯工具点亮,用于临时照明。 3.在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会前半部分停电超过10分钟以上,且观众走了一半后,由主持人和现场维序的工作人员负责挽留已走观众。若之后可以恢复正常供电的,则在恢复期间由主持人带领各位观众一起互动;若不能恢复正常供电的,则由主持人宣布晚会改天举行,由现场维序的工作人员和礼仪组成员负责引导观众和嘉宾安全有序的离场。在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 4.若晚会时停电10分钟以内,则由主持人负责安抚嘉宾和观众的情绪,尽快恢复供电,并邀请观众和嘉宾参与互动二中人人墙的答题活动 5.在停电期间,由节目组负责演员的组织;由服装组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由现场维序组负责现场秩序的维持;由道具组和保管组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按后期工作安排清理会场。 6.灯光应急方案 1.四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 2.四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 7.音响应急方案 现场至少准备两台全频音响,并保证两台都是完好的,以备一台出现损坏时,可以及时更换,保证声音质量。 8. 安全方案 1.晚会当天所有现场工作人员都统一佩戴工作证,每个人人手一份工作手册和一个手电筒。以防节目进行过程中出现的短暂黑暗,和以便及时与其他工作人员联系。 2.在煤校礼堂的各个出入口派现场维序的有关工作人员进行留守,在观众和嘉宾进退场时进行引导。 3.在晚会开始前三天,应向学校保卫处提交活动审批单和其他安全文件。提前和门卫沟通,晚会当天如何调配车位的问题。在晚会开始前一小时即观众开始入场期间,派工作人员在门口配合门卫安排车位,并引导嘉宾入场。 4.晚会结束后安排老师嘉宾与工作人员进行合影留念后,派专门的礼仪和工作人员负责引导嘉宾和老师顺利离开会场。因过道和楼梯相对较为狭小,无法容纳几排人同时进出,因而在护送老师和嘉宾离开的过程中。若是在过道上,则可以由礼仪和现场维序的同学请周围正在离场的观众尽量往边上靠,让出一条过道请老师和嘉宾先行通过。若是在上下楼梯口遇到这类型状况,则由礼仪和现场维序的工作人员先上前向观众说明情况,请他们让老师和嘉宾先行通过,或者是请他们可以稍微走快一点,给后面的人留出点空位。 5.尽量可以劝说观众能够一个或两个有序通过,不要三五成群。 六. 预算(对内) 名称 单价 数量 总计 舞台器材(灯光、音箱等器材) 再具体点(参迎新晚会) 6000 舞台幕布 11m*5.4m 1000 门票 0.7 1200 840 节目单 1 1200 1200 邀请函 1 50 50 宣传单 0.1 1000 100 海报1.2m*2.1m 75 3 225 横幅 8元/米 10 80 舞台布置用具 1000 道具制作材料 化妆、服装 演员造型 25元/人 15 375 演员服装 3500 荧光棒 0.2 1200 240 其他 200 合计 14810 17

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