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2015十周年晚会策划.doc

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2015十周年晚会策划.doc

2015十周年晚会策划 1、 活动主题 “十年逐梦,青春畅想”(十周年主题晚会 2、 活动背景 2015年,不仅是祖国很重要的一年,也是我们协会很重要的一年,我协会在2015年到来之际已承办了10周年。2006年10月,一个新兴的社团诞生了,她就是,我们秉承着服务学生,关心社会,锻炼自我,实现自我价值的宗旨、坚持着思想决定命运,气度左右格局,成功源于坚持的理念、高呼着激情,创意,高效的口号。到2015年,她已经走过了10年的风风雨雨,经过了10代学子的辛苦打造与坚守,我们一起成长,一起鼓励,有过欢笑,有过泪水,十年逐梦,只为青春不悔。“”十周年生日,我们一起青春畅想 3、 活动目的 此次活动旨在总结过去十年的一系列活动的成果,弘扬鼓励对的事件,反省学习错的教训,将继续更好的创办下去。通过十周年庆典,提升整个社团的文化特色,促进社团工作取得长足发展丰富在校师生的课余文化生活,增强社团在社联以及学校的影响力。十周年晚会,我们会让同学们感受到青春的美好,使我们的校园更加美丽,充满正能量 4、 活动安排 (一)、活动时间及地点 1.活动时间2015年12月11日 2.活动地点体育馆402 (二)、活动对象及人员配置 1.活动对象全体师生 2.人员配置及协办方成员 5、 活动主办单位 共青团委员会 社团联合会 承办方 赞助商 校园时光 6、 活动流程 1.晚会前期准备 (1)前期部门工作准备 部门 工作内容 会长 负责人申文博、张进 召开部长会议,讨论活动具体形式,确定具体人员时间安排 宣传部 负责人付玥 1、做好相关询问关于微信上墙准备活动,以便于活动当天微信上墙作为抽奖方式; 2、拍摄活动所须宣传片,于活动前一周左右开始在网上轮番播放; 3.制作好活动横幅,展板上的海报(放于综合楼前)以及手绘海报(贴于宿舍下); 4.负责邀请函制。 策划部 负责人罗捷 根据商讨结果做出活动详细策划并于各部门交流进行合理的人员分工 外联部 负责人沈家琦 拉取赞助,悬挂横幅 秘书部 负责人徐海曼 申请、购买活动所需物资(晚会服装,荣誉证书等)和教室(体育馆402.403以及琴房具体时间见附录) 文艺筹备组 负责人陈梦琪 1.晚会主持人选拔; 2.审核晚会节目,晚会当天控制全场,晚会至少彩排三次以上; 3.制作晚会节目单。 (2)前期人员分工 职位 人员 联系方式 总导演 张进 18086438728 总导演 申闻博 13476809055 总导演 沈家琦 17771846463 总导演 陈薛尔 18827638920 内场总监(场内工作,装饰,人员秩序管理) 王晓旬 15107145078 外场总监(场外工作,装饰,签到秩序管理) 徐国策 13476250838 晚会节目执行总监 罗捷 18973439828 晚会节目执行总监 杨淋淋 18178264110 物资场地总监(晚会物资,晚会道具,晚会服装) 徐海嫚 17771843452 外联组(接待) 陈玉鑫 13407113587 宣传组(宣传物资,舞台背景) 付玥 17771842034 宣传组(线上宣传) 蒋诗意 18230761628 舞台策划总监(灯光音响,舞台效果,演出音频视频道具) 陈梦琪 13006388327 晚会礼仪组(接待) 毛敏 18871181969 内外场管理组 徐芮 17771841245 财务总监 罗佳倩 13476298145 应急小组 毛敏 徐芮 18871181969 17771841245 (3)前期宣传准备 1. 在微博、贴吧、微信和QQ空间进行转载宣传,要求所有承办人员及协办人员积极参与宣传,另外提前做好微信上墙准备,利用话题“逐梦十年”发相关晚会微博; 2. 在外语楼前悬挂横幅,在综合楼广场展出展板,在实验楼门口放置展板,在体育馆侧门张贴巨幅海报; 3. 制作相关的晚会宣传片; 4. 在各栋宿舍楼下张贴晚会海报。 5.快闪(详见附录宣传策划前期宣传) 海报宣传 地点 时间 备注 体育馆门口 活动前一星期 超大海报 教学楼北区1.2.3.4.5.栋 A1 综合楼门口 A1 实验楼门口 A1 教学楼南区6.7.8.9.10.11.12 A1 网络宣传 平台 时间 备注 校官方微博 活动前两周 学校宣传部 校社联微博微信 社联宣传部 学校百度贴吧 贴吧吧主 官方微博 协会宣传部 QQ群,QQ空间 各协会,以及本协会会员群,理事群,学院班长群 学院微博 学院宣传部 (4)前期节目安排(节目表) 节目排序 节目名称 节目负责人 类型 1 City break 吴双 街舞 2 Bbox 陈梦琪 歌唱 3 Love trap 陈梦琪 舞蹈 4 牛逼 徐海漫 小品 5 车站 青协 对唱 6 魔协 魔术 7 马研 舞蹈 8 wholo world aroud 陆禹志 独唱 9 白雪公主 宣传部 小品 10 棍舞天行 天行棍 表演 11 华尔兹 职圈 舞蹈 12 会歌合唱 合唱 2.晚会协调及进展期 (1)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光的确定、音响购买、物品购买; (2)节目筛选及排练由导演组与执行委员会负责; (3)节目单确定后由导演组组织进行三次彩排; (4)向全校学生分发入场门票。 3.晚会当天活动流程 (1)活动工作安排 职位 负责人 事务 导演组 申文博、张进、陈薛尔、沈家琪 1. 确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬; 2.参与各个环节的制定以及协商,于各小组工作对接并讨论决定最终方案。 场务总监 内场王晓旬 外场徐国策 徐国策负责整场晚会的外场的监督与实施。 王小旬负责整场晚会的内场的监督与实施。 特邀指导 社联文艺筹备组,赞助商 指导整场晚会 执行委员会 罗捷 杨淋淋、导演组 1.负责整场晚会的节目组织与保障,规定节目数量,并安排演出顺序,督促和指导各节目的编排。 2.负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经节目筛选后登记录用(审查日期xx月xx日复选并确定节目) 3.晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会大概在2个小时左右。 4.负责晚会的节目彩排,正式演出的统筹规划与实施。 5.负责中场互动节目的策划安排。 后勤保障组 徐海嫚 1.负责人保管舞台道具,购买晚会所需物品,购买物品时索要发票,回来登记报账; 2.负责晚会当时准备好会场服务物品,并接待好特邀嘉宾,准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场; 3.协助其它部门做好相关工作。 外联组 陈玉鑫 1.负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。 2.联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。 3.协助其他组人员做好相关工作 宣传组 付玥 1. 负责晚会舞台背景设计。 2.负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 3.负责安排演员媒体照相与录像等留念工作,负责晚会全记录 舞台策划组 陈梦琪 1.负责相关文件和节目单的制作与分发。 2.舞台的组织、设计与策划、舞台灯光设备音响设备。 3.负责安排音响调试工作电脑操作工,确保晚会的顺利进行。 4.负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。 保安礼仪组 毛敏、徐芮 1.负责晚会的保安及突发事件的处理,维护会场的秩序 2.负责安排礼仪人员工作,做好整理晚会的服务工作。 3.负责晚会前后同桌和观众进出。 4.负责安排收取门票的人员 财务总监 罗佳倩 1.负责所购物品的登记和账目管理; 2.负责其他组的相关工作。 晚会应急工作负责人 毛敏、徐芮 负责晚会过程中可能出现的紧急情况 (2)节目安排 1、开场舞。(如劲舞等,以提高晚会气氛。) 2、主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。 3、请学校领导上台讲话。 4、请赞助商代表致辞。 5、主持人颂词,晚会开始。 6、3个节目(如民族舞、民歌演唱等体现民族文化的节目) 7、抽奖(抽取幸运观众获得幸运奖) 8、2个节目。(如乐队演唱、话剧等较为大型节目) 9、小游戏。(如智力竞赛等较为有有趣的游戏,参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖) 10、3个节目。(如街舞,相声等能将晚会气氛再次提高的节目。) 11、灯光抽奖 12、2个节目。(如邀请节目,合唱等。) 13、全体成员上台唱会歌并致谢。 13、主持人宣布晚会结束 具体进程 时间 部门(负责人) 任务 12月4日之前 导演组 (申文博) 将邀请函送达管理学院领导,实验楼领导,各协会会长及外校比赛代表 12月4日之前 后勤保障组 (徐海漫) 申请体育馆402 12月4日之前 秘书部 (徐海漫) 申请物资及购买所需物资 12月4日之前 执行委员会 (罗捷) 节目一审及选拨主持人 12月4日之前 执行委员会 (杨淋淋) 节目二审及确定主持人 12月4日之前 宣传组 (付玥) 线上宣传(微博,贴吧);展出线下海报横幅;联系广播台及社联宣传 12月 7 日 导演组 (申文博) 召开负责人会议,完善晚会细节,根据策划书及实际分配工作 12月8日 各部部长 召开部门会议,强调晚会重要性,进行动员及部门分工 12月8日19点21点 舞台策划组 (陈梦琪) 倒数第一次彩排 12月10日12点50分 舞台策划组 (陈梦琪) 倒数第二次彩排 12月10日 后勤保障组 (徐海漫) 租借服装 12月11日16点 所有相关人员必须到场,化妆 最后一次彩排带妆彩排 12月11日16点30分 专业灯光师() 灯光效果确认 12月11日17点前 导演组 (申文博) 现场指挥彩排 12月11日17点 执行委员会 (罗捷) 到场指挥布置会场 12月11日17点 场务总监 (王晓旬) 无课人员到场布置会场,考勤 12月11日18点 导演组 (申文博) 到场检查会场,并及时指挥修改 12月11日18点 内场总监 (王晓旬) 所有人员到场,考勤 12月11日18点 外联组 (陈玉鑫) 检查设备 12月11日18点30 保安礼仪组 (徐芮) 负责迎宾接待 12月11日18点30以后至晚会结束 外场总监 (徐国策) 组织人员进行现场秩序维护 12月11日19点至晚会结束 外联组 (陈玉鑫) 催场及联系道具组上下道具 12月11日19点至晚会结束 保安礼仪组 (徐芮) 成立机动小组,负责道具管理及处理各种应急事件 12月11日19点至晚会结束 宣传组 (付玥) 拍照 12月11日19点 宣传组 (付玥) 播放宣传片 19点10分 主持人 宣布晚会开始 19点10分 主持人 介绍晚会出席嘉宾 19点15分 学校领导 上台发言 19点25分 会长、赞助商 上台发言 19点35分 主持人 颂词开始晚会 19点40分 节目 19点50分 节目 20点00分 节目 20点10分 主持人 小游戏 20点20分 节目 20点30分 节目 20点40分 主持人 抽奖 20点50分 节目 21点 节目 21点10分 节目 21点20分 节目 21点30分 节目 21点40分 主持人 灯光抽奖 21点40分 主持人 晚会节目扫码投票(有奖) 21点50 主持人 宣布晚会结束 12月12日 宣传部 (蒋诗意) 更新微博微信贴吧 12月12日 宣传部 (蒋诗意) 出活动简报 12月12日 宣传部 (蒋诗意) 出通讯稿及联系广播台 12月14日 监察部 (徐国策) 收取各部门上交活动总结及归档 12月14日 策划部 (罗捷) 上交活动总结 12月15日 秘书部 (毛敏) 归档总结 七、经费预算 (一)物资申请 名称 数量 巨幅海报 一张 大海报 两张 小海报 十二张 展板 两块 横幅 三条 节目单 一百份 气球 十包 彩带 二十卷 打气筒 八个 卡纸 六十张 彩带 二十卷 彩丝 二十卷 胶布 十六卷 彩色笔 一套 大头笔 十支 (二)经费预算 物质 金额 海报 385 节目单 100 气球 60 打气筒 32 彩带 80 卡纸 56 胶布 64 彩丝 60 大头笔 30 彩色笔 15 总计 882 八、附录 (一)场地申请表 时间 场地 用途 12月8日1900-2100 体育馆402 第一次彩排 12月10日19002100 体育馆402 第二次彩排 12月11日16点19点 体育馆402 第三次彩排 (最后一次) (二)场地表 座位表 礼仪接待 嘉宾接待室 签到处 舞台 礼仪接待 前门 设备组 现场 设备控制 礼仪接待 演员席 嘉宾席 观众席 观众席 礼仪接待 观众席 观众席 (三)抽奖方案 1.微信上墙抽奖,由电脑操控者抽取参与微信话题 2.主持人小游戏 3.灯光照射,被特殊灯光照射到的人成为幸运观众 (四)接待方案 1.由后勤保障组选拔24名礼仪人员,礼仪人员来自校各部门,并有文艺筹备组对其进行简单培训,并在晚会当天着正装。 2.校门口接待嘉宾及外校代表,由导演组张进负责,带领四名礼仪人员,在校门口等待嘉宾及外校代表,并有礼仪人员带领至体育馆侧门。 3.体育馆侧门由陈玉鑫负责,带领两名礼仪人员,负责接待嘉宾、外校代表、学校各社团负责人、校团委老师接待。并接待由校门口接待引导到的嘉宾,并把校团委老师和嘉宾引导至401嘉宾接待室。 4.402门口的接待人员,负责接待各社团负责人,及外校负责人。在402门口站成两排,负责接待进402的代表及观众。 5.401门口的四名接待人员,负责对嘉宾进行服务,负责倒水、开门等细节服务。 6.在中间的四名接待人员。负责维持秩序,引导观众及时就坐。 7.在402后门的四名人员,负责开门,尽量制止人员离场。 8.所有人员须着正装,带工作牌 (五)应急方案 晚会应急预案 1、停电应急预案 (1)发生停电情况时,由维序人员负责人立即到会台上用无线话筒(或大声宣告)说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动,安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。 (2)在调查期间会场四周由维序员在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况,同时维序组负责人安排请活动主持人讲话小结前面活动情况。 情况一、 (1)若工作人员调查是短时间停电后,立即进行停电维修,然后由维序组负责人向会场人员通知讲所有人员耐心等待。 (2)在维修期间,由维序人员负责人向会场人员讲述停电情况,一直到会场来电后继续活动。 情况二、 (1)若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人东西,听从撤退命令,并在其余维序人员带路退离会场。 (2)维序负责人首先请坐在前排的校领导人员在维序人员带领下安全有序撤离会场,确定撤离后按会场位置,先由西门附近的人员在维序员带领下安全撤离会场,其次再由东门附近人员安全撤离,最后由中间所有剩余观众安全撤离。 3人员撤离完毕后维序组和会场工作人员进行会场进行检查排除存在的安全隐患,最后工作人员和维序员依次撤离会场,并关闭会场;退离会场后由会场工作人和维序组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交于校方领导 2、火灾应急预案 (1)晚会开始前 晚会开始前,在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况,包括消防设施、应急灯、门窗及各种用电器是否良好,在紧急情况下是否能及时正常投入使用,还应检查各个出口是否畅通,在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。如果发现问题,应向上反映,而后及时处理,坚决排除一切安全隐患。 (2)晚会进行过程中 在场的负责人员应迅速查明起火位置,向指挥人员报告,并及时通知校医院做好相关救治工作;如有必要,可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式,以人员第一、财务第二为原则,利用出口多的优势组织学生有序撤离。 为了有效提高疏散的效率,指挥者应该坚守位置,做到不慌不乱,并不断提醒大家不要慌乱,以避免踩踏事件发生,遵循以楼梯口为中心,就近撤离的原则,从而让大家紧张而有序的撤离。 若火灾事故较小,有控制并扑灭火灾的希望,则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭,但一定要注意安全。 3、音响灯光应急预案 若音响灯光在演出过程中出现问题,导致演出无法进行,则由相关人员进行检修。若半小时内可以修复,则由负责人通知观众组,有观众组告知观众耐心等待,若半小时不能修复,则演出取消。 4、节目应急预案 (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。 (2)一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演迅速组织演员重演此节目,若重演依旧出现问题,则该节目立即退场。 5、演员及工作人员出现安全事故应急预案 若演员及工作人员在演出或工作时出现安全事故,看情况找人代替或坚持演出,如果伤势较重则拨打120求救或送往校医务室。 6、会场秩序混乱应急预案 活动中,针对可能发生的会场秩序混乱情况,需采取必要措施,具体步骤和行动如下 (1)活动开始前保证观众尽可能就坐,没有位子的观众有工作人员统一指定地点观看,避免观众在场地内聚堆,来回走动,追逐打闹。 (2)活动开始时在列与列之间安排工作人员,以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。 (3)观众入场时提醒并检查有无携带利器,钝器和危险物品,易燃易爆物品入场,以防在活动时发生安全事故。 (4)工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心,细心原则尽量劝解宽容热情面对观众,在不违反规定,不扰乱秩序的前提下,努力满足观众要求,采用换位思考,增进理解,坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。 (5)检票工作一定要严格把关,人手安排的得力,以尽可能保证场内人数处在可控范围内。检票时,在门口设立缓冲带,避免进场的观众一拥而入冲散检票的工作人员,及避免不该有的踩踏等类似事故。检票人员应当本着责任第一原则,保证做到有票放人,不凭关系私放无票观众入场。 (6)工作人员在观众入场时一定提醒手机需关闭或静音,场内工作人员需保证手机开机并处振动状态,保证信息通讯不受阻碍。 (7)工作人员不得擅离岗位,保证做到有岗有人,如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。 7、特殊情况处理 (1)如遇观众席上发生冲突,出现争吵,打斗或趋势,每列及周边的工作人员应立即行动,将相关人员井然带出观众席,避免发生更大冲突。 (2)如遇故意破坏会场秩序(冲上舞台,冲入会场)负责人员应当立刻行动,在劝说阻拦等无效情况下,直接拦下拉走,并及时通知校警、保卫科、校医院,控制事态进一步发展。 (7)宣传策划 活动名称逐梦十周年庆祝晚会 活动地点 活动时间2015年12月11日 宣传对象全校师生 宣传目的一方面邀请全校师生参与协会十周年庆祝晚会,另一方面提高协会知名度,扩大影响力。 宣传方式 前期宣传线上在微博、微信、QQ空间、贴吧等宣传十周年庆祝会消息,热烈邀请全校师生前来参与。线下在每栋学生宿舍楼下张贴关于晚会宣传海报,以至于尽可能让每个学生都注意有该活动。综合楼和实验楼一楼大厅门口人群流动性高,在综合楼门口和实验楼一楼大厅摆放一块展板宣传活动,以帮助活动宣传。在体育馆、一食堂、二食堂挂晚会宣传横幅。并在活动前一周利用快闪宣传活动,召集全协会人分别在综合楼门口,一食堂和二食堂门口穿着协会会服举行快闪活动,分别弄两天,第一天中午放学在综合楼门口,全协会成员假装路人从不同方向走到指定位置,快速穿好事先藏好的会服,每人手里举着类似看演唱会的牌子,牌子上写有对十周年晚会的活动内容。听到指挥人员的暗语,立刻摆出一个动作并定格一分钟(像123木头人游戏一样),然后结束后一起大协会成员快速把会服脱掉从不同方向散开。下午在一食堂以同样方式进行宣传,第二天中午在二食堂以同样方式进行宣传。一来趣味性较高,比较吸引人的注意力,对协会活动宣传有很大的帮助,二来可通过该举增进协会内部成员的感情。 1、 中期宣传在体育馆侧门进口处贴特大海报吸引同学关注。晚会进场前在门口向来宾发放礼品袋,晚会中增加一项环节”感恩亲情”,从观众中抽选一位观众,打电话给自己的父母,对父母说“我爱你,谢谢你”,并赠送一份礼物,烘托晚会气氛。并随时跟踪报道晚会进行的精彩内容。 2、 后期宣传在微博、微信、QQ空间、贴吧等推送晚会经常内容,并表示下次如果有活动还会诚挚邀请全校师生前来参与。 宣传所需物资一张特大宣传海报(用于体育馆侧门)、两张大海报(用于展板)、十二张小海报(用于宿舍楼)、两块展板、三张横幅。 (8)赞助策划 1、活动分析 投资环境分析 自身的品牌效益 我校先后被评为“2013中国品牌影响力民办高校”和“中国十大品牌独立学院”,且连续5年进入中国最受媒体关注的民办高校20强,是一个拥有极高品牌效益的学校,与我校合作可以利用我校的品牌效益加强贵公司品牌的影响力,实现利益上的共赢。 巨大的市场空间 现有本专科在校生将近两万人,人口密集,人流量大,学生消费水平高,消费能力强,如果在我校进行宣传可以在我校消费市场占据一个很好的位置,更好的抢占市场空间。我校多年来一直与大学城内各高校保持亲密友好的关系,在省内各高校都有完善的交流网络。并且我校各项团学文娱活动在黄家湖地区影响大,参与人群广,知名度高,能迅速辐射周边各高校,是一个良好的宣传推广平台。 最佳的品牌效应 贵公司也可以趁此机会,在本次活动宣传中对贵公司的产品或服务,展现优秀的品牌效应,可谓是双赢。而且商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列申请,而通过和社团晚会合作,贵公司可以方便快捷地获得校方批准,并且得到我们社团及各部门的大力协作配合。 性价比高的宣传 在以往的种种活动中,我们积累了丰富的宣传经验,在学校建有强大的宣传团,可以在短时间内达到很好的宣传效果。,是商家在一段时间内达到轰动校园的影响。校企交流合作,有利于扩大公司在校园内的影响力,提高高校市场占有率,相关活动有利于树立企业影响,提高公司社会效益。 投资风险分析 本次投资最大风险来自活动的宣传效果,包括活动关注人数,参与人数,活动举办质量,参与者满意程度。若最终影响力不足将大大影响投资效果,但作为社团周年庆晚会这样的品牌活动,晚会的成功与否也深深影响着我们的声誉。因此,我们同样面对宣传效果风险,若宣传力度不足,同样达不到品牌传播效果,因此我们将在晚会前竭力做到爆炸性新闻的效果,在商家的支持下,使得双方都能满意,做到共赢。 活动现场分析 我们本次晚会是针对全校性的晚会,全校宣传覆盖率可达90,而且我们会向全校所有的组织,另外还会特邀兄弟学校(中南民大,武汉理工,江汉大学等)以及赞助冠名商的代表来参加,宣传达到预期效果,直接到现场参与活动的演员以及观众将达到500700人,我们将进行为期2周的活动宣传(包括传单,海报,横幅,广播,网络宣传)和为期1周的活动总结(网络图片,文章报道)等,本次晚会将被超过70的人了解到本活动详情以及赞助商咨询,并有700人当晚直接参与晚会活动。 2、宣传方案(总述) 合作方式 具体措施 备注 扫描二维码 扫描商家提供的二维码以关微或下载APP 具体数量详谈 详情见下 活动物资 针对互动环节礼品、活动赠品、活动所需物资。商家可直接提供,也可支付现金由我校采购部正规采购并提供相应凭证。采用提有关商家的问题、扫二维码、关注等方式分发物资,商家也可在物资上张贴LOGO图案或名片。 详情见下 横幅 分为预祝型横幅和标语型横幅,内容可印制商家名称、地址、电话。根据悬挂时间和悬挂地点不同价格 详情见下 海报 由我校宣传部设计制作,张贴在各宿舍楼栋、校园宣传栏、食堂、活动现场等地。内容可印制商家LOGO、名称、地址、电话。根据内容和海报大小不同价格不等 详情见下 宣传单、 门票 或节目单 由我校宣传部设计制作,通过官方渠道在活动开展前和活动进行时分发。内容可印制商家LOGO、名称、地址、电话。根据内容和数量不同价格不等 详情见下 活动工作人员服装 由我校宣传部设计制作,所有部分大型活动工作人员要求穿着会服。内容可印制商家LOGO,名称。根据服装数量不同价格不等 详情见下详情见下 特别鸣谢 活动现场主持人在开场白和结束语特别鸣谢商家。 详情见下 活动现 场装饰 在活动现场的舞台、观众席、休息区、幕墙等地装饰时加入商家元素。根据装饰量不同价格不等。 详情见下 各班级群或社团协会组织群 将推广内容依附在官方活动上,利用官方渠道在各学院班级或组织群内大量转发 详情见下 官方微 博宣传 文字内容可以是推荐优质商家,也可以是依附于官方活动进行宣传。 详情见下 官方贴吧发帖宣传 文字内容由我校团委组织部拟定,帖子商家宣传内容依附于官方活动进行宣传。保证置顶状态从宣传直至该活动开展。 详情见下 促销会 支付场地租赁费即可(根据场地大小和档次价格不同),在活动形式上需要稍作调整,目的在于使活动在意义层面上提升公益性。 详情见下 冠名权 可以为本次活动冠名 详情见下 1. 冠名宣传我们所有横幅,传单,海报,节目单,邀请函上都会印有XXX(公司名称).十周年晚会 2. 海报宣传 地点 时间 备注 体育馆门口 活动前一星期 超大海报 教学楼北区1.2.3.4.5.栋 A1 综合楼门口 A1 实验楼门口 A1 教学楼南区6.7.8.9.10.11.12栋 A1 3. 传单宣传在活动三天,学校三大食堂门口会派发宣传单,使得晚会成为大家关注的焦点,传单上注明贵公司的赞助以及贵公司的相关产品简介,当同学们讨论时,必将提起赞助活动的公司。 4. 横幅宣传在学校的几条主干道,而且在学校操场显眼位置悬挂商家信息的横幅,以吸引全校师生的眼球。 5. 网络宣传 平台 时间 备注 校官方微博 活动前两周 学校宣传部 校社联微博微信 社联宣传部 学校百度贴吧 贴吧吧主 官方微博 协会宣传部 QQ群,QQ空间 各协会,以及本协会会员群,理事群,学院班长群 学院微博 学院宣传部 6. 现场宣传 舞台 时间 备注 主持人鸣谢 开幕式或者晚会全过程 鸣谢不下6次 特色道具或易拉宝布置 经协商布置 公司特色游戏 经协商进行 7. 广播宣传校广播台会对此活动以及赞助商进行提前宣传播报 8. 装饰宣传晚会当天,在会场里商家可以提供带有商家特色的装饰品来装饰会场,或者扮演商家官方LOGO来展现商家品牌 9. 服饰宣传晚会当天,工作人员可以穿印有商家信息的服饰 礼品宣传商家可以提供带有商家元素的礼品,或者商家自己的产品,能把品牌深入到学生群体当中去。商家还可以派代表亲自给观众颁发奖品。 3、商家反馈 1.对活动期间的宣传,海报横幅的粘贴,进行记录,反馈给贵公司。 2.活动过程中的人员参与程度,宣传效果,以照片的形式反馈给贵公司。 3.如果宣传方式中有校报宣传,我们会将出版的校报赠阅贵公司。 共青团委员会 社团联合会 2015年11月1日

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