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2012新年同乐会策划书.doc

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2012新年同乐会策划书.doc

2012新年同乐会策划书 一、活动主题 龙腾虎跃闹春风 同欢共乐贺新年 2012新年同乐会 二、活动目的 为进一步推动学院文艺活动的蓬勃发展,丰富学生生活,一临学生会决定在这个紧张又富有特殊意义的日子里举办同乐会活动。希望通过此次同乐会活动,能增进同学间的感情,缓解同学们考试的压力,丰富同学们的课余生活,让大家在共同回首2011、回顾南方医院的历史、欢庆学院70周年华诞的同时,展望2012,共同期待学院未来更好的发展。快乐、祥和的节日气氛,有趣、放松的游戏互动,精彩、闪耀的节目表演......希望能让同学们轻松、愉快地度过这一节日,走进新的一年,而后更好地投入到期末考试的复习当中,为今后更好地建设学院添砖加瓦而努力。 三、活动背景 院庆70周年这意义非凡的一年即将过去,我们迎来了2012崭新的一年,在这辞旧迎新的时刻,我们回首2011的点点滴滴,同时也对新一年有着美好的憧憬,因此,借着同乐会活动的举办,让我们尽情欢乐,共度佳节。 四、组织机构 主办方第一临床医学院学生会文娱部 协办方第一临床医学院学生会 五、活动对象 第一临床医学院全体同学以及老师嘉宾。 六、活动时间 日期2011年12月23日 时间19152230 七、活动地点 综合馆,春风园2栋一、二楼 八、活动概况 本次活动预计将持续3小时15分钟(将根据具体活动情况灵活调整时间)。活动内容包括晚会表演及抽奖;游戏、现场DIY、小卖场等。 (一)活动内容 综合馆部分1915-2045 晚会主题为“龙腾虎跃闹春风 同欢共乐贺新年”,庆祝南方医院70周年院庆,回首过往辉煌70年、展望未来锦绣前程;学生回首过去1年来的刻苦学习、展望未来的美好生活。晚会包括节目表演、问题抢答以及抽奖环节。晚会分为两部分,“岁月留声机”与“时光飞梭仪” “岁月留声机”部分包括6个节目和1个抽奖环节,节目内容是对过去作的一个回顾与总结; “时光飞梭仪”部分包括7个节目和1个抽奖环节,寄托对未来生活的追求和向往、表达对学院发展的憧憬和祝福。艺术团提供6个节目,专业提供6个节目,校级社团出演1个节目。 其他说明晚会开始前,现场派发节目单以供同学参阅,还将发送荧光棒、手掌拍与充气棒等物品,活跃整个晚会气氛。 宿舍楼部分2100-2230 1、小卖场该活动设在二楼,为参加活动的同学提供一个小小的商业街,调动节日气氛。活动开展前招集学生商户,根据数量和所卖商品进行筛选,然后主办方划分区域、提供桌子,商户自行布置摊位,主办方统一管理。活动场地需设置多个垃圾桶,并添配保洁人员,以监督现场卫生状况, 游戏区分别安排在宿舍一楼,各游戏不分先后,同时进行。 DIY区活动前招集学生负责,当天指定区域,让学生商家布置摆摊,开展一系列有关DIY的有趣活动,自制曲奇、关东煮、麻辣烫等,由主办方统一管理。 4、抽奖环节在活动尾声,我们统一进行抽奖环节,为幸运的同学们送上精美的礼品以作纪念。 (二)活动流程 综合馆晚会 晚会流程 古典舞绽放→学院何明军副书记讲话→小品团圆饭→舞蹈表演游梦炫舞→歌曲串烧五月天→彩带舞表演霞舞飞扬→第一次抽奖(10个三等奖)→器乐表演梦中跳跃的音符→街舞表演My Style→双簧因小失大→瑜伽表演灵动→第二次抽奖(两个一等奖、6个二等奖)→话剧仙度瑞拉→舞蹈表演乐动tango→滑轮表演无与轮比→合唱同一首歌→合影留念 具体节目单 第一部分 岁月留声机 1. 古典舞绽放 民舞队 2. 小品团圆饭 话剧队 3. 舞蹈表演游梦炫舞 11级临床 4. 歌曲串烧五月天各专业 5. 彩带舞表演霞舞飞扬 民舞队 6. 第一次抽奖 7. 器乐表演梦中跳跃的音符 器乐队 第二部分 时光飞梭仪 8. 街舞表演My Style 街舞队 9. 双簧因小失大 10级影像 10. 瑜伽表演灵动 10级临床 11. 第二次抽奖 12. 话剧表演仙度瑞拉 11级口腔 13. 舞蹈表演乐动tango 11级检验舞 14. 滑轮表演无与轮比 轮滑社 15. 合唱同一首歌 合唱队 宿舍楼游戏 面瘫 游戏规则一组5至8人站成一排,由众人逗笑,坚持最久不笑者为胜,参与者得一个印花,胜利者得两个印花。 口不对心 游戏规则游戏开始前,大家站成一排,裁判站在边上。裁判宣布开始,参赛者轮流说出一个数字(1-10)(或按要求说出卡片上用一种颜色写的另一种颜色的中文字),与此同时,手也要比划一个数字,但口中说的数字不可以与手比划的数字相同,否则就算是失败。每轮游戏一直进行到剩下优胜者人数为止。失败的人将要受到惩罚。惩罚是扔色子决定惩罚。每轮游戏的优胜者人数为每轮参加游戏人数的前20。优胜者将会获得印花一枚。 味分天下 游戏规则每三个人为一组,满四组开始游戏。当裁判宣布游戏开始后,每组中任意两个人蒙上眼睛。两名蒙眼的人分别站在起点和终点。终点设有若干个装有各种调味酱料的碗。没有蒙眼的人用语言指引站在起点的人走向终点,并用雪糕小勺喂站在终点的蒙眼人,站在终点的蒙眼人在品尝主持人指定的酱料之后,要尽可能多的说出酱料名称。答中最多的组为优胜组。优胜组的成员将会每人获得印花一枚。 扔拖鞋 游戏规则在墙上设置不同高度的气球,游戏者需在一定距离处用脚套上大号拖鞋,将脚上拖鞋踢到气球,根据不同高度的气球获得不同印花数。 猜歌之王送祝福 台上游戏规则(猜歌之王)每组五人,每人轮流在舞台上进行歌曲演唱,一人唱完后,由观众来猜歌名。猜出歌名的观众获得印花奖励。 (送祝福)观众可上台点播歌曲,以表达对学院成立70周年以及学校成立60周年的祝福之情。 台下游戏规则共分五组,每组一男一女,每组进行为时一首歌的联谊(注与猜歌之王节目联系,台上唱歌,台下联谊),也就是相互交流认识。歌曲结束后,由主持人提问有关一方的问题,另一方进行回答,一共五个问题。答对题数最多的组获得印花奖励。问题可由主持人临场发挥。 寻找神秘NPC 游戏规则在一楼入口处设置发布点,向参与者发布NPC的细节特征(如配饰,服装等),让玩家在春风一、二楼范围内寻找,找到者与NPC挑战猜拳,胜者再回答NPC提出的一个问题,若猜拳或答错题者NPC会发给此人一张证明,凭此证明可领取印花一枚;若成功通过NPC的考验,则可以凭证明领取印花两枚,并有糖果赠送。 九、奖品兑换及抽奖 (一)宿舍楼的奖品兑换(可重复领取) 获奖等级 奖品 三等奖(十二个印花)100个 眼罩或杯刷或网篮或封口夹一包 二等奖(二十个印花)50个 USB暖鼠标袋或暖宝一包 一等奖(三十个印花)20个 玩偶一个或者小音箱一对 说明由获得的印花数兑奖,兑奖处设置在宿管处 (二)宿舍楼的抽奖 抽奖名称 获奖名额 奖品 幸运宿舍奖 3个 4把波点伞 (三)综合馆的抽奖 获奖等级 奖品 三等奖 8个 声控蜡烛灯 二等奖 5个 保温杯 一等奖 2个 联通100元充值卡 特等奖1个 大润发两百元购物券 十、宣传策划 (一)前期宣传 综合馆布置 以左图为例,后面幕布,两侧幕帘高度允许可粘上闪亮的纸片,当灯光照射时有耀眼的效果(幕布拉上前可在其上粘贴);舞台上不宜摆放过多装饰影响观赏视线,但舞台下面可摆放盘花,绿色点缀,盘花后的舞台可用双色气球有规律的放置(颜色根据幕布设计而定)。 (1)幕布(七十载医人济世,迎新春继往开来) (2)横幅(舞台正中) (3)节目单设计一份给领导看,另设计一份派发给同学(可包括宿舍楼活动概况) 2.其他宣传途径 (1)传单介绍同乐会的主要内容,包括综合馆晚会,宿舍楼内各项活动,并且鼓励大家参加活动同乐。(一宿舍一份) (2)抽奖券A4纸分四份,电子版设计图案,人工手写抽奖券序号。体现同乐会的主题,设计美观。(人头票)(印赞助商家资料) (3)心愿卡将彩色卡纸裁成一定大小的卡片,扫楼时一并派发,人手一张,可写下对学院的祝贺,对家人、朋友的祝福,或者其他新年愿望。(在楼道几处设置回收箱,写好的同学可放进箱中,同乐会结束后我们有负责人专门收集并以特殊形式展现给大家看)(人投票) PS以上传单,学生商家报名表,抽奖券和心愿卡可在扫楼当晚一起发放。 (4)视频①祝贺视频邀请学院的同学说出对学院的祝福,并拍摄下来制作成视频。 ②宣传视频专人设计一段介绍同乐会活动的视频视频要有特色,反应一临学子学习生活,并介绍同乐会晚会及宿舍楼游园会。以吸引更多的同学参与到其中。(主要在网络上传播,晚会开始前也会播放) (5)网络①微博活动展开前一周左右可以开始发相关海报,传单,视频等宣传资料。(每天跟进活动的进程并及时发微博) ②QQ专人设计一段幽默又吸引人的宣传语,在各大班群上转发。 ③人人网同微博 (6)海报具体设计方案有待设计人员商量,但至少会有一份100*120cm大的海报。 (7)宣传展板手工DIY同乐会当天的流程图,使更详尽的介绍本次活动。 3.宿舍楼 (1)游戏海报根据每项活动设计一张小海报,主要介绍游戏规则。(一个系列的设计) (二)中期宣传 1.实时微博活动期间每隔30min发一条,内容视具体情况而定。 2.拍照对综合馆和宿舍楼的活动进行适当的拍摄以作留念或后期的总结资料。 (三)后期宣传 1.其他宣传形式 (1)总结海报总结活动时的状况设计海报以回顾活动时的欢乐。 (2)视频通过采访同学或领导拍摄成录像,最后剪接成视频作活动回顾,并在网络上传播。 (3)网络微博,QQ,人人网同时总结活动后感,适当附上元旦祝福等。 (4)新闻稿发布配上图片及时发送图片以配合学习部发布新闻稿。 2.宿舍楼 (1)心愿卡布置收集好心愿卡,在春风楼道的墙上将所有心愿卡贴上。(具体形式待定) (2)展板设计喜庆的版面,附上活动时有趣的照片。(具体形式可更改) 十一、物资准备经费预算 物品名称 价格 备注 总价(元) 藤球彩灯 36*20720元 需另付邮费(邮费发票向快递员收取) 保温杯(8个)、暖宝宝(250片)、透明伞(12把)、USB暖手袋(25个)、声控蜡烛灯(8个) 1000.5元 邮费已付 纱幔 191元 邮费已付 纱幔 55元 追加纱幔 化妆品 315.5元 需另购粉底液 宿舍楼三等奖(杯刷、封口夹、网篮) 280.5元 需另付邮费(邮费发票向快递员索取) 陈醋、青芥末、辣根、 速溶果汁、柠檬 8.56.9*29.9*35*5986元 眼罩 3.5元*15个52.5元 大号拖鞋 10.9元*2个21.8元 文具(龙剪纸、印章、印泥) 45元 卡纸 0.5*18693元 荧光卡纸 1*2424元 白纸 1*1414元 泡沫纸 1*33元 油性笔 2*3570元 荧光笔 2.5*512.5元 颜料 4*416元 剪刀 4*832元 美工刀 3.5*517.5元 双面胶 1*1010元 泡沫胶 1*3030元 丝带 2.5*3075元 拉花彩带 单价35不等*93309元 荧光粉 208元 粉底液 16*348元 LED网灯 75*40.5320.5元 辣椒、福鱼 15.8*45.8*85(税收)115.08 一等奖(小音箱、靠垫) 30*20600元 运费 福鱼辣椒串50元藤球彩灯94元宿舍三等奖100元244元 渔网 150元 气球 普通荧光棒 印花卡 0.07*90063元 饮用水 50元(一箱) 充气棒 手掌拍 节目单 0.07/张*520张36.4元 横幅 300元/条*1条300元 幕布 2200元/张*1张2200元 宣传海报 15元/张*5张40元/张*2张155元 宣传单 0.07元/张*900张63元 抽奖券 租借资金 流动资金 1200元 9226.78 十二、应急预案 (一)停电应急方案(宿舍楼部分) 1、若同乐会前停电,游戏部分最多推迟半小时即2130;如果2130有正常供电,则游戏部分继续举办。 2、在晚会前半部分(2100-2145)之间停电超过10分钟后由主持 人宣布会择日重新举行;在晚会后半部分(2145-2230)之间停电超过10分钟后由主持人宣布同乐会闭幕。 3、在停电期间,由现场负责人员负责道具等的看管工作,以及场馆内的秩序问题,以防同学们相互拥挤造成伤害事故。 (二)下雨应急方案 若在同乐会的活动前下雨,对在天井内和天井外的活动是否继续举办进行调动,雨势过大则可取消择日举行,雨势较小则可以适当继续举办一些不需太大面积的活动。若在活动期间下雨,则在天井内举办的活动根据雨势等现场的情况决定是移至宿舍楼其他地方地方还是直接取消,未安排在天井内的活动同样根据现场情况决定是继续举办或是取消。 (三)关于活动的参与度 若在现场举办的活动中有某个无法调起同学们的热情,则可根据需要将活动换成备选游戏中的一个。 (四)会场秩序方案 若游戏项目前奖品兑换处出现不排队、插队、哄抢等混乱状况,及时安排工作人员进行现场秩序维护。若有不服从者,禁止其参加 游戏。 (五)组织协调方案 明确负责人,确定各个活动、各个游戏区域的负责人。活动过程中,如有任何疑问或问题及时联系负责人,由负责人协调解决所遇问题。 (六)关于印花兑奖 为保持会场秩序,兑奖礼品必须分时段进行(大概每半个小时兑奖一次),兑奖者必须排队向工作人员示出印花数,领取对应的奖品。 (七)关于领导 领导退场时,由工作人员负责迎送领导退场;若活动过程中有领导来访,由主持人欢迎介绍领导,并感谢他的到来。 十三、当天分工表 具体时间 负责部门 项目1宿舍楼 项目2综合馆 备注 具体时间 13001530 文娱部、体育部、外联部 开始场地布置 完成场地布置 检查派发物品准备情况 13001530 1530 1900 文娱部 完成场地布置并开始向各宿舍分发元旦礼包 所有表演节目带妆彩排、走位,提出对节目整改意见,对节目顺序或内容进行适当调整。节目开始前,表演者补妆。 了解每个节目对音响灯光道具的要求并进行协商 1530 1900 宣传部 生活部 调试音响、灯光 安排同学、老师尽快入座,维持现场秩序 想同学们派发荧光棒、充气棒、手掌拍等 每个话筒检查,保证不出现中途失声的情况 1900 文娱部 礼仪小姐就位 主持人补妆,准备出场 各演出人员准备,前三个节目在后台就位 1900 1915 19152045 2245 同乐会正式开始 全体工作人员就位 1915 文娱部 全面负责后台各项工作,安排足够人手管理好音响灯光道具催场等 19152045 生活部 维持现场秩序 宣传部 在活动现场拍照或录影,对活动的过程进行记录 生活部 清理现场,清点物资,填写物资清单,写明物资使用情况与损坏情况(如果有损坏的话) 须马上归还的物资马上归还,不能马上归还的物资要保管好 2245 21002210 文娱部、外联部 开始进行各个游戏活动、维持现场秩序 21002210 2210 2230 宣传部 现场拍摄并记录 文娱部 现场抽奖 2210 2230 22302300 具体时间 同乐会结束 生活部 清理现场,清点物资,填写物资清单,写明物资使用情况与损坏情况(如果有损坏的话) 须马上归还的物资马上归还,不能马上归还的物资要保管好 22302300 负责部门 项目1宿舍楼 项目2综合馆 备注 具体时间 13001530 文娱部、体育部、外联部 开始场地布置 完成场地布置 检查派发物品准备情况 13001530 1530 1900 文娱部 完成场地布置并开始向各宿舍分发元旦礼包 所有表演节目带妆彩排、走位,提出对节目整改意见,对节目顺序或内容进行适当调整。节目开始前,表演者补妆。 了解每个节目对音响灯光道具的要求并进行协商 1530 1900 1900 1915 19152045 宣传部 生活部 调试音响、灯光 安排同学、老师尽快入座,维持现场秩序 想同学们派发荧光棒、充气棒、手掌拍等 每个话筒检查,保证不出现中途失声的情况 文娱部 全体工作人员就位 礼仪小姐就位 主持人补妆,准备出场 各演出人员准备,前三个节目在后台就位 1900 同乐会正式开始 1915 文娱部 全面负责后台各项工作,安排足够人手管理好音响灯光道具催场等 19152045 生活部 维持现场秩序 2245 21002210 宣传部 在活动现场拍照或录影,对活动的过程进行记录 须马上归还的物资马上归还,不能马上归还的物资要保管好 2245 生活部 清理现场,清点物资,填写物资清单,写明物资使用情况与损坏情况(如果有损坏的话) 文娱部、外联部 开始进行各个游戏活动、维持现场秩序 21002210 宣传部 现场拍摄并记录 2210 2230 文娱部 现场抽奖 2210 2230 同乐会结束 22302300 生活部 清理现场,清点物资,填写物资清单,写明物资使用情况与损坏情况(如果有损坏的话) 须马上归还的物资马上归还,不能马上归还的物资要保管好 22302300 具体时间 13001530 1530 1900 负责部门 项目1宿舍楼 项目2综合馆 备注 具体时间 文娱部、体育部、外联部 开始场地布置 完成场地布置 检查派发物品准备情况 13001530 文娱部 完成场地布置并开始向各宿舍分发元旦礼包 所有表演节目带妆彩排、走位,提出对节目整改意见,对节目顺序或内容进行适当调整。节目开始前,表演者补妆。 了解每个节目对音响灯光道具的要求并进行协商 1530 1900 宣传部 生活部 调试音响、灯光 安排同学、老师尽快入座,维持现场秩序 想同学们派发荧光棒、充气棒、手掌拍等 每个话筒检查,保证不出现中途失声的情况 1900 文娱部 礼仪小姐就位 主持人补妆,准备出场 各演出人员准备,前三个节目在后台就位 1900 1915 同乐会正式开始 全体工作人员就位 1915 19152045 文娱部 全面负责后台各项工作,安排足够人手管理好音响灯光道具催场等 19152045 十四、场地布置 舞台 41 一楼 二 楼 三 楼 1楼 二 楼 北 西 三 楼 三 楼 三 楼 二 楼 二 楼 (一)综合馆场地布置 1 领导座位 2 4 10口腔 11临床 5 10口腔13人11口腔12人 11临床 6 11口腔 11临床 7 10临床22人11口腔3人 11临床 8 10临床 11临床 9 10临床 11临床 10 10临床 11临床 11 10临床 11临床 12 10临床 11临床 13 10临床 11临检20人11临床5人 14 10临床 11临检 15 10临床 11临检 16 10影像1人10临床24人 11临检7人11影像18人 17 10影像 11影像 18 10影像 11影像 19 10影像 11影像 20 10临检 11影像12人10影像11人 21 10临检 合唱队 22 10临检 合唱队 23 合唱队 3 礼仪队 综合馆 玻璃横窗 HAPPY NEW YEAR 农历壬辰年 HAPPY NEW YEAR 农历壬辰年 纸灯笼 龙剪纸 红纸窗花 网灯 座位两侧墙面 舞台 (二)宿舍楼场地布置 一楼 (扔拖鞋还未确定位置) 1号天井游戏 面 瘫 口 不 对 心 味 分 天 下 1张桌子 楼 梯 口 入口过道 舞台 共8张桌子 红豆沙 关东煮、麻辣烫 零食 自制曲奇 2号天井DIY 二楼 楼梯 商家铺位 学生跳蚤市场 (地摊) (备用区) 装饰 一楼 一临入口 2、3号楼 气球 拉花彩带 泡沫板做的“有乐同享”的牌子,字体设计下(可摇晃,悬挂) 进入口后天花板横梁 气球 彩带 窗户 窗户 窗户 进门左手边的墙面 贴往年活动的照片及世界各地过元旦的照片 门 门 进门右手边的墙面 1、2楼活动介绍 3楼活动介绍 楼层活动俯视图,贴上实物,使其有立体感 入口过道中间铁管 用绳子连在铁通上,绳子贴气球 用这种形式写“HAPPY NEW YEAR” 丝带 占三面墙 第一面墙 把字改为“游园会” 卡纸 欢迎部分 第5面墙 用气球拼“70”的字样,显示南方医院已经走过70年的风雨历程 用卡纸剪出星星 下面的云用纱幔 撒荧光粉 第15、16面墙 用卡纸剪成树枝形 中间的镜子换成游戏区的指示牌 占五面墙 卡纸 第11面墙 第12、23面墙 暗示我们在即将过去的一年的耕耘 13、14面墙为专业墙 第17面墙 荧光粉 第18面墙 用小气球 做出以上图形的效果, “2012”字样 第19面墙 用卡纸剪各式的雪花图样 第22面墙摩天轮 用彩带围出架子 用卡纸做成盒子当做车厢 第20面墙 专业墙 第21面墙 用小气球围出三叶草的形状(两个巨型的) 门口处放气球人 第24面墙 专业墙 二楼 一号天井 天井周围栏杆 天井周围栏杆 渔网上撒气球 彩灯 藤球彩灯 天井周围栏杆 15把透明伞 天井周围栏杆 二号天井 纱幔 一、二层入口处的门

注意事项

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